Oficial Administrativo/a con inglés (C1)

Selint Aviation - Executive Search; Las Rozas de Madrid; Presencial; EUR 27.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horario flexible

Teletrabajo ocasional

Trabajo presencial en Las Rozas

Descripción de la vacante

Selint Aviation - Executive Search busca un/a Oficial Administrativo/a con inglés (C1) para gestionar la administración diaria de la empresa en Las Rozas de Madrid. Se encargará de clientes, proveedores, transportistas y aduanas, tanto en español como en inglés.

Se valorará experiencia con Sage 200c y/o Odoo, y la posibilidad de teletrabajo puntual. Jornada completa, contrato indefinido y salario base de 30.000 € brutos anuales más bonus por objetivos.

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en puesto administrativo similar.
• Inglés C1 o equivalente para gestionar cobros internacionales.
• Conocimientos de contabilidad, facturación y tesorería.

Responsabilidades

• Gestión diaria de clientes, proveedores, transportistas y aduanas en español e inglés.
• Facturación y seguimiento de cobros, incluida reclamación de pagos pendientes a clientes internacionales.
• Pagos a proveedores, conciliación bancaria y apoyo en tesorería.
• Gestión de importaciones desde China: documentación y coordinación con transitarios y aduanas.
• Migración de Sage 200c a Odoo y mejora de procesos administrativos.

Conocimientos

Inglés C1

Excel avanzado

Autonomía

Educación

CFGS en Administración y Finanzas

Herramientas

Sage 200c

Odoo

ERP

Descripción del empleo

Oficial Administrativo/a con inglés (C1)

Las Rozas de Madrid · Indefinido · Jornada completa

Somos una empresa joven y en rápido crecimiento que diseña, fabrica y distribuye juguetes, juegos de mesa y sets de coleccionistas. Producimos en China y vendemos a cadenas de distribución en toda Europa.

Buscamos a alguien que se haga cargo de la administración de la empresa: el día a día con clientes, proveedores, transportistas, bancos y aduanas, en español y en inglés.

• Facturación a clientes y seguimiento de cobros, incluida la reclamación de pagos pendientes a clientes internacionales, en inglés y con el tacto que requiere.
• Pagos a proveedores, conciliación bancaria y apoyo en la gestión de tesorería.
• Gestión administrativa de las importaciones desde nuestras fábricas en China: documentación, coordinación con transitarios y agentes de aduanas (despachamos en Rotterdam).
• Organización y mejora de los procesos y sistemas administrativos de la empresa.
• Participación activa en nuestra migración de Sage 200c a Odoo.

A quién buscamos

En una empresa con un equipo pequeño no hay un departamento detrás: la administración serás tú. Por eso, además de la parte técnica, buscamos a alguien que:

• Se organiza sin supervisión y cumple los plazos sin que haya que recordárselos.
• Ve un problema y lo resuelve, o propone cómo resolverlo, en lugar de esperar instrucciones.
• Se responsabiliza de principio a fin: un cobro pendiente es suyo hasta que el dinero está en el banco.
• Tiene ganas de aprender lo que todavía no sabe.
• CFGS en Administración y Finanzas o formación similar.
• Al menos 4 años de experiencia en un puesto administrativo similar.
• Inglés C1 o equivalente. No basta con entenderse: necesitamos a alguien capaz de reclamar un pago a un cliente en Alemania con firmeza, sin dañar la relación.
• Excel avanzado y dominio del paquete Office.
• Conocimientos sólidos de contabilidad, facturación y tesorería.

Se valorará

• Experiencia con Odoo y/o Sage 200c.
• Experiencia en comercio exterior (Incoterms, documentación de importación, transitarios). Si no la tienes, pero aprendes rápido, te la enseñamos.
• Vivir en la zona noroeste de Madrid (Las Rozas, Majadahonda, Pozuelo, Torrelodones…). Es un plus, no un requisito.
• Salario: 30.000 € brutos anuales + bonus anual por objetivos de hasta el 10 %.
• Horario flexible: de 9:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00, con jornada intensiva en verano de 8:0 0 a 15:00.
• Trabajo presencial en nuestras nuevas oficinas de Las Rozas de Madrid, con posibilidad puntual de teletrabajo.
• Trato directo con la dirección, autonomía real y la oportunidad de crecer con la empresa.