Office Manager y Commercial Madrid)

Adecco; Madrid; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Incorporación inmediata

Presencial en Madrid

Job summary

Adecco, a través de su unidad TOP Assistant, busca un/a Administrativo/a Comercial para Telespazio Ibérica en Madrid. Darás soporte al equipo comercial en la gestión de oportunidades de negocio y contratación pública, con vehículo de licitaciones y documentación administrativa.

Se valorará experiencia en licitaciones, organización y análisis de expedientes, con inglés alto y dominio de herramientas ofimáticas.

Qualifications

• Grado en ADE, Administración o similar.
• Experiencia mínima de 2-3 años en gestión de licitaciones públicas, soporte comercial B2B o contratación pública.
• Inglés alto B2+ (prueba)
• Dominio de herramientas ofimáticas.

Responsibilities

• Seguimiento diario de plataformas de contratación pública y detección de nuevas oportunidades de negocio.
• Identificación y análisis de licitaciones alineadas con las áreas de actividad de la compañía.
• Mantenimiento y actualización del pipeline de oportunidades.
• Análisis preliminar de pliegos administrativos/as y requisitos de participación.
• Identificación de riesgos administrativos/as y soporte en la toma de decisiones sobre participación en concursos.
• Preparación, recopilación y revisión de la documentación administrativa necesaria para la presentación de ofertas.
• Coordinación con áreas internas como Legal, Finanzas y equipos técnicos.
• Apoyo administrativo/a en la gestión de UTEs, consorcios y documentación de socios colaboradores.
• Seguimiento del estado de las licitaciones y elaboración de reportes para Dirección Comercial.
• Archivo y control documental de los procesos de oferta.

Skills

Gestión de licitaciones

Soporte comercial B2B

Análisis de pliegos

Office

Inglés alto

Education

Grado en ADE o Administración

Tools

Office

Job description

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Administrativo/a Comercial para unirse a Telespazio Ibérica, dando soporte al equipo comercial en la gestión de oportunidades de negocio y procesos de contratación pública.

Si cuentas con experiencia en licitaciones, eres una persona organizada, analítica y te interesa formar parte de un entorno innovador e internacional, esta puede ser una excelente oportunidad para continuar impulsando tu carrera profesional.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Seguimiento diario de plataformas de contratación pública y detección de nuevas oportunidades de negocio.

• Identificación y análisis de licitaciones alineadas con las áreas de actividad de la compañía.
• Mantenimiento y actualización del pipeline de oportunidades.
• Análisis preliminar de pliegos administrativos/as y requisitos de participación.
• Identificación de riesgos administrativos/as y soporte en la toma de decisiones sobre participación en concursos.
• Preparación, recopilación y revisión de la documentación administrativa necesaria para la presentación de ofertas.
• Coordinación con áreas internas como Legal, Finanzas y equipos técnicos.
• Apoyo administrativo/a en la gestión de UTEs, consorcios y documentación de socios colaboradores.
• Seguimiento del estado de las licitaciones y elaboración de reportes para Dirección Comercial.
• Archivo y control documental de los procesos de oferta.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

• Grado en ADE, Administración o similar
• Experiencia mínima de 2-3 años en gestión de licitaciones públicas, soporte comercial B2B o contratación pública.
• Inglés alto B2+ (se realizará prueba)
• Dominio de herramientas ofimáticas,

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata
• Lugar de trabajo: Madrid (modalidad 100% presencial)
• Salario: 28.000€
• Contrato: 3 meses contrato de prueba inicial, después incorporación a plantilla de carácter estable
• Horario: jornada completa, lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 8 a 15h