Office Manager - España

Blu; Barcelona; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Coche de empresa eléctrico

Job summary

Blu en Barcelona busca un/a Office Manager Junior para gestionar las operaciones diarias en un entorno híbrido, con onboarding en Dresden, Alemania.

La persona ideal coordinará con el equipo alemán, apoyará tareas administrativas y operativas, gestionará proveedores y viajes, y facilitará traducciones entre alemán, español e inglés. Se requiere español nativo, alemán C1 y experiencia en e-commerce o entornos dinámicos.

Qualifications

• Español nativo, alemán C1 y experiencia en entornos de e-commerce o dinámicos.
• Experiencia práctica en gestión administrativa y operaciones.

Responsibilities

• Gestión de la oficina y operaciones diarias.
• Coordinación con el equipo alemán y punto de contacto principal.
• Gestión de proveedores, contratos y compras de equipamiento de oficina.
• Soporte de oficina y comunicación de políticas.
• Gestión de viajes y logística para el equipo.
• Elaboración de informes y traducciones entre alemán, español e inglés.

Skills

Office management

Coordination

Multilingual communication

Onboarding support

Vendor management

Education

Business administration

Tools

Office software

Job description

• Ubicación: Barcelona, híbrido + Onboarding en Dresden, Alemania (con ayuda de nuestro cliente)
• Idiomas: Español (nativo), Alemán (se requiere C1), Inglés (deseable)
• Compensación: 30k - 40k (Abierto a discusión)

¿CUÁL ES EL PROYECTO?

El proyecto consiste en aportar tu talento y ambición a una empresa familiar alemana, líder en comercio electrónico y enfocada en los sectores de hogar, jardín, taller y menaje del hogar. Fundada en 2010 y con sede central en Dresden, nuestro cliente ha desarrollado un modelo de negocio altamente automatizado y de rápido crecimiento, enviando más de 500.000 paquetes al año y manteniendo una tasa media de crecimiento anual del 25%. Actualmente, la compañía está ejecutando su estrategia de expansión internacional por toda Europa. En lugar de limitarse a establecer una oficina comercial local, está replicando desde cero todo su ecosistema operativo en España, lo que incluye un almacén de 2.000 a 3.000 m², atención al cliente local y la infraestructura logística y de e-commerce.

¿Y CUÁL ES MI PAPEL EN ESTO?

Buscamos un/a (Junior) Office Manager versátil y resolutivo/a que actúe como el punto de contacto principal para el equipo alemán, garantizando el correcto funcionamiento diario de las operaiones y prestando soporte a la empresa en una gran variedad de tareas administrativas y operativas. Se trata de un puesto amplio para alguien a quien le guste asumir responsabilidades, mantenerse organizado/a, resolver problemas y desempeñar diferentes funciones en función de las necesidades del negocio.

Responsabilidades clave

• Gestión de Oficina y Administración: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, coordinar horarios y agendas y los espacios, así comoy eventos corporativos.
• Coordinación con el Equipo Alemán: Actuar como el punto de contacto principal para el equipo de Alemania, facilitando la comunicación entre compañeros, coordinando peticiones y asegurando que las necesidades administrativas se gestionen de manera eficiente.
• Gestión de Proveedores y Contratos: Gestionar las relaciones con proveedores, negociar contratos y precios, y coordinar las compras de equipamiento de oficina, suministros para empleados y otras necesidades operativas.
• Soporte de Oficina: Comunicar las nuevas políticas de la empresa y velar por el cumplimiento del mantenimiento y la documentación al día.
• Viajes y Logística: Organizar viajes de negocios y coordinar otros arreglos logísticos para el equipo.
• Informes y Documentación: Preparar informes, mantener los registros administrativos, organizar documentos y dar soporte al equipo con traducciones entre alemán, español e inglés.

VALE, ¿Y QUÉ NECESITÁIS?

• Español nativo junto con alemán (mínimo nivel C1)
• Experiencia práctica profesional en e-commerce, retail, operaciones, atención al cliente, hostelería o entornos de equipos pequeños/start-ups dinámicas
• Fuerte visión comercial con una mentalidad práctica y enfocada a la acción
• Disponibilidad para realizar el proceso onboarding en la sede central de Dresden, Alemania
• Permiso de conducir en vigor (se facilita coche de empresa eléctrico para la movilidad local)
• Formación académica en administración de empresas, estudios comerciales, formación profesional (FP/Ausbildung) o experiencia práctica equivalente
• Se valorará positivamente contar con experiencia previa con liderazgo o disponer de una red de contactos local en España/Barcelona

¿ESO ES TODO?

Este puesto requiere a alguien proactivo/a, organizado/a, adaptable y cómodo/a gestionando un amplio abanico de responsabilidades. Más que enfocarse en un área específica, el candidato ideal adoptará un enfoque práctico para la gestión de la oficina, proporcionará un soporte administrativo fiable y se convertirá en la persona de referencia para el equipo alemán cada vez que haya que organizar, coordinar o resolver cualquier asunto.