Office Manager - Crecimiento y Horario Flexible

BIP Spain; Barcelona; Presencial; EUR 13.000 - 19.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Bip Iberia, S.L. busca un/a Office Manager proactivo/a para gestionar la oficina de Barcelona. Serás la referencia para garantizar el buen funcionamiento del espacio y apoyar a los equipos con tareas administrativas clave.

Se valorará experiencia en entornos de consultoría/servicios profesionales, dominio de Microsoft 365 y habilidades de organización. Jornada parcial de mañana y contrato estable en una firma internacional con crecimiento.

Formación

• Experiencia previa como Office Manager, asistente administrativo/a o rol similar.
• Conocimientos de PRL y cumplimiento normativo general.
• Residencia en Barcelona o cercanías.

Responsabilidades

• Gestión integral de la oficina: mantenimiento, suministros, coordinación con proveedores y soporte logístico.
• Recepción y atención de visitas, llamadas y correo.
• Apoyo administrativo a distintos departamentos (RRHH, Finanzas, Operaciones).
• Organización de reuniones, eventos internos y desplazamientos.
• Control de facturas y preparación de documentación administrativa.
• Supervisión del cumplimiento de políticas internas y del orden general del espacio.
• Coordinación con la oficina central y soporte en tareas corporativas puntuales.

Conocimientos

Office management

Inglés alto

MS Office

Organización

Comunicación

Resolución de problemas

Gestión multitarea

Detallismo

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Bip Iberia, S.L. busca un/a Office Manager proactivo/a para gestionar la oficina de Barcelona. Serás la referencia para garantizar el buen funcionamiento del espacio y apoyar a los equipos con tareas administrativas clave.

Se valorará experiencia en entornos de consultoría/servicios profesionales, dominio de Microsoft 365 y habilidades de organización. Jornada parcial de mañana y contrato estable en una firma internacional con crecimiento.