Office manager

Flatchr; Madrid; Presencial; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario fijo + bonus

23 días de vacaciones

Dietas

Seguro médico

Posible teletrabajo

Descripción de la vacante

GSE (Global Solutions & Engineering), líder europeo en diseño y construcción de inmuebles llave en mano para sectores logísticos e industriales, busca un office manager para gestionar nuestra oficina de Madrid. Entre las funciones están recepción, correo, gestión de suministros, coordinación de viajes y flota, y apoyo al dpto.

RRHH en reclutamiento, traducciones y tareas administrativas. Se valora experiencia mínima de 2 años, Office 365, AutoCAD y dominio de inglés o francés.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años como office manager.
• Conocimientos de Office 365 y AutoCAD.
• Imprescindible inglés o francés.

Responsabilidades

• Gestión de la recepción (presencial y telefónica).
• Gestión de correo (entrante y saliente).
• Gestión del material y los suministros de oficina.
• Gestión de máquinas expendedoras de bebidas.
• Gestión centralizada de las instalaciones.
• Gestión de viajes y desplazamientos.
• Gestión de la flota de vehículos.
• Gestión de archivos.
• Apoyo al dpto. de RRHH (reclutamiento, traducciones, ticket restaurante, tareas administrativas).

Conocimientos

Office manager

Office 365

AutoCAD

Inglés/Francés

Herramientas

Office 365

AutoCAD

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?GSE (Global Solutions & Engineering), líder europeo en diseño y construcción de inmuebles llave en mano para los sectores logístico, industrial, de aparcamientos y servicios.Una empresa que fomenta la innovación y le apoya en su desarrollo.Déjate sorprender por la \"experiencia GSE\".Construimos y desarrollamos nuestras actividades a través de una estrategia de desarrollo sostenible desplegada a todos los niveles del Grupo y en consonancia con las cuestiones sociales, éticas y medioambientales.Estamos orgullosos de nuestros logros, ¡tú también lo estarás!GSE, filial del grupo alemán GOLDBECK, en pocas cifras, es:- 45 años de experiencia en Francia, Europa y Asia (China)- 600 empleados, 17 nacionalidades- 950 M€ de volumen de negocio- 19 millones de m² de locales comerciales construidos- 15 implantaciones en Francia, 6 en Europa y 1 en Asia¿Qué proponemos?Compañía multinacional para desarrollo de grandes proyectos industriales y logísticos, Data Centers, con clara orientación interna hacia las personas y en fase de expansión, solicita office manager. para gestionar nuestra oficina de Madrid. Entre sus funciones principales:- Gestión de la recepción (presencial y telefónica).- Gestión de correo (entrante y saliente).- Gestión del material y los suministros de oficina- Gestión de máquinas expendedoras de bebidas- Gestión centralizada de las instalaciones- Gestión de viajes y desplazamientos- Gestión de la flota de vehículos- Gestión de archivos- Dar apoyo al dpto. De RRHH en las siguientes áreas: apoyo en tareas de reclutamiento, traducciones, ticket restaurante, tareas administrativas diversas.¿Qué necesitamos?Experiencia: Mínima de 2 años como office managerOfimática: Office 365, conocimientos AutoCAD.Imprescindible inglés o francés¿Qué ofrecemos?*Salario fijo + bonus*23 días de vacaciones*Dietas*Seguro médico*Posible teletrabajo