Adminsitrativo/a de obra

GSE; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

23 días de vacaciones

Dietas

Seguro médico

Posible teletrabajo

Descripción de la vacante

GSE, Global Solutions & Engineering, busca un/a administrativo/a para apoyar al equipo de proyecto en Madrid, con foco en gestión documental, presupuestos y soporte administrativo.

Entre sus funciones están el control de documentos, preparación de ofertas, coordinación de proveedores, elaboración de actas y seguimiento de contratos, así como la interacción con el director de proyecto, ingenieros y subcontratistas.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, presupuestos, albaranes y facturación.
• Office 365 y AutoCAD son requisitos de oficina.

Responsabilidades

• Soporte técnico administrativo al director de proyecto en fases previas y de obra: pedidos de ofertas, selección de proveedores y oficina de proyecto; control de certificaciones y extras.
• Elaboración de contratos de obra y gestión de proveedores; seguimiento de seguros.
• Gestión documental: compilación y archivo de documentación previa y posterior a la obra; organización de reuniones técnicas y actas.
• Relaciones con director de proyecto, ingenieros, jefe de obra, subcontratistas y administraciones.
• Redacción de documentos técnicos (DCE, pedidos administrativos, DOE).

Conocimientos

Gestión documental

Presupuestos

Facturación

Organización

Herramientas

AutoCAD

Office 365

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

GSE (Global Solutions & Engineering), líder europeo en diseño y construcción de inmuebles llave en mano para los sectores logístico, industrial, de aparcamientos y servicios.

Una empresa que fomenta la innovación y le apoya en su desarrollo.

Déjate sorprender por la "experiencia GSE".

Construimos y desarrollamos nuestras actividades a través de una estrategia de desarrollo sostenible desplegada a todos los niveles del Grupo y en consonancia con las cuestiones sociales, éticas y medioambientales.

Estamos orgullosos de nuestros logros, ¡tú también lo estarás!

GSE, filial del grupo alemán GOLDBECK, en pocas cifras, es:

• 45 años de experiencia en Francia, Europa y Asia (China)
• 600 empleados, 17 nacionalidades
• 950 M€ de volumen de negocio
• 19 millones de m² de locales comerciales construidos
• 15 implantaciones en Francia, 6 en Europa y 1 en Asia

Mission

¿Qué proponemos?

Compañía multinacional para desarrollo de grandes proyectos industriales y logísticos, Data Centers, con clara orientación interna hacia las personas y en fase de expansión, solicita un/a administrativo/a. para dar apoyo al proyecto que vamos a realizar en Madrid.

Entre sus funciones principales:

• Soporte técnico administrativo al director de proyecto en fase previa de la obra: preparación y seguimiento de pedidos de ofertas, proceso de selección de proveedores y oficina de proyecto; control de certificación y adicionales. Fase realización de obra: elaboración de contratos de obra; gestión de contrato de proveedores; seguimiento de seguros.
• Comprensión e impresión de planos.
• Gestión documental: control, compilación y archivado de la documentación previa y posterior a la obra.
• Organización de reuniones técnicas en las obras, elaboración de las actas y difusión.
• Gestión rigurosa de las etapas y documentos de obra (contratos, correspondencia etc....). Soporte en la elaboración y redacción de documentos técnicos (DCE, pedidos administrativos, DOE).
• Relaciones con: director de proyecto, ingenieros, jefe de obra, empresas subcontratistas, organismos (administraciones públicas).

Profil

¿Qué necesitamos?

Experiencia: Mínima de 2 años en gestión documental, presupuestos, albaranes, facturación.

Ofimática: Office 365, conocimientos AutoCAD.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido adscrito a obra.
• Salario según valía del candidato
• 23 días de vacaciones
• Dietas
• Seguro médico
• Posible teletrabajo