Adminsitrativo/a de obra

GSE Group; Barcelona; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GSE Group en Barcelona busca un/a administrativo/a para dar apoyo al proyecto de desarrollo de grandes inmuebles. Entre las funciones está el soporte técnico administrativo al director de proyecto, gestión documental y organización de reuniones técnicas en las obras.

Experiencia mínima de 3 años en gestión documental, presupuestos, albaranes y facturación; se valora manejo de Office 365 y AutoCAD para la documentación de obra.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental, presupuestos, albaranes y facturación.

Responsabilidades

• Soporte técnico administrativo al director de proyecto en fase previa de la obra: pedidos de ofertas, selección de proveedores y oficina de proyecto.
• Gestión documental: control, compilación y archivo de documentación previa y posterior a la obra.
• Organización de reuniones técnicas en las obras y elaboración de actas.
• Gestión de contratos/ documentos de obra y seguimiento de seguros.
• Relaciones con director de proyecto, ingenieros y empresas subcontratistas.

Conocimientos

Gestión documental

Presupuestos

Albaranes

Facturación

Coordinación

Herramientas

AutoCAD

Office 365

Descripción del empleo

GSE (Global Solutions & Engineering), líder europeo en diseño y construcción de inmuebles llave en mano para los sectores logístico, industrial, de aparcamientos y servicios.

Una empresa que fomenta la innovación y le apoya en su desarrollo.

Déjate sorprender por la "experiencia GSE".

Construimos y desarrollamos nuestras actividades a través de una estrategia de desarrollo sostenible desplegada a todos los niveles del Grupo y en consonancia con las cuestiones sociales, éticas y medioambientales.

Estamos orgullosos de nuestros logros, ¡tú también lo estarás!

GSE, filial del grupo alemán GOLDBECK, en pocas cifras, es:

• 45 años de experiencia en Francia, Europa y Asia (China)
• 19 millones de m² de locales comerciales construidos
• 15 implantaciones en Francia, 6 en Europa y 1 en Asia

Compañía multinacional para desarrollo de grandes proyectos industriales y logísticos, Data Centers, con clara orientación interna hacia las personas y en fase de expansión, solicita un/a administrativo/a. para dar apoyo al proyecto que vamos a realizar en Barcelona. Entre sus funciones principales:

• Soporte técnico administrativo al director de proyecto en fase previa de la obra: preparación y seguimiento de pedidos de ofertas, proceso de selección de proveedores y oficina de proyecto; control de certificación y adicionales. Fase realización de obra: elaboración de contratos de obra; gestión de contrato de proveedores; seguimiento de seguros.
• Gestión documental: control, compilación y archivado de la documentación previa y posterior a la obra.
• Organización de reuniones técnicas en las obras, elaboración de las actas y difusión.
• Gestión rigurosa de las etapas y documentos de obra (contratos, correspondencia etc....). Soporte en la elaboración y redacción de documentos técnicos (DCE, pedidos administrativos, DOE).
• Relaciones con: director de proyecto, ingenieros, jefe de obra, empresas subcontratistas, organismos (administraciones públicas).

Experiencia: Mínima de 3 años en gestión documental, presupuestos, albaranes, facturación.

Ofimática: Office 365, conocimientos AutoCAD.