Office Manager

Jobtome

Barcelona

Presencial

EUR 24.000 - 26.000

Jornada completa

Hace 2 días

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Descripción de la vacante

Adecco selecciona para importante empresa del sector tecnológico un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona (Zona Sant Gervasi).

La persona seleccionada gestionará la organización documental, control de entradas/salidas, agenda y coordinación de actividades con asociaciones y visitas. Se requiere catalán, experiencia mínima de 2 años y disponibilidad inmediata; horario de lunes a viernes de 9 a 18 h. Salario 24.000–26.000 € brutos anuales, contrato estable directo.

Formación

Experiencia mínima de 2 años como office manager.
Catalán imprescindible.
Proactividad e iniciativa.

Responsabilidades

Gestión de archivos físicos y digitales y organización documental.
Control de inventario y trazabilidad de entradas/salidas.
Gestión de agenda y coordinación de actividades con asociaciones, congresos y visitas.
Soporte a recepción, higiene, accesos y PRL.
Gestión de incidencias y control de personal en oficina y remoto.
Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).

Conocimientos

Office management

Catalan language

Proactive

Disponibilidad inmediata

Herramientas

SharePoint

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Adecco selecciona para importante empresa del sector tecnológico un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)

Funciones principales

Gestión de sistemas de archivos físicos/as y digitales y organización documental.
Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.
Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).
Control de horarios, entradas/salidas, ausencias.
Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.
Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as.
Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.
Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.
Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).
Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, salas.
Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.
Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.
Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.
Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.
Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as.