Office Manager

SABSEG GROUP; Barcelona; Presencial; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SABSEG GROUP busca un/a Office Manager para asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina en Barcelona. Coordinarás y gestionarás las actividades administrativas para un entorno de trabajo eficiente y cómodo, sirviendo de punto de referencia para el equipo.

La persona ideal será organizada, proactiva y resolutiva, con experiencia de 3–4 años en roles similares, manejo de Office 365 y Excel, y un nivel de inglés medio-alto. Contrato indefinido y presencia en oficina.

Formación

• Experiencia mínima de 3–4 años en oficinas o administración.
• Conocimiento de Office 365 y alto dominio de Excel.
• Inglés nivel medio-alto deseable.

Responsabilidades

• Gestión diaria de la oficina, instalaciones y recursos.
• Organización de reuniones y eventos corporativos.
• Gestión de suministros, proveedores y pedidos.
• Coordinación de viajes corporativos (vuelos, hoteles, transporte).
• Recepción y atención a visitas y clientes.
• Apoyo operativo y resolución de incidencias.
• Fomento de un entorno de trabajo organizado y productivo.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación

Multitarea

Educación

CFGS o título universitario

Herramientas

Office 365

Excel

Descripción del empleo

• Especialización

¿Estás buscando un proyecto de alto crecimiento personal/profesional que genere impacto con lo que haces?

Pues estás de suerte porque nosotros estamos buscando un/a Office Manager para formar parte del equipo de Sabseg en Barcelona.

¿Quiénes somos?

SABSEG es uno de los grupos independientes de mediación aseguradora con mayor crecimiento en el sur de Europa.

Nacido en 2021, hoy integramos corredurías líderes en España, Portugal e Italia, superando los 800 profesionales.

Nuestro objetivo es construir un modelo cada vez más integrado, basado en:

• Excelencia técnica
• Especialización
• Cultura colaborativa

Nuestro propósito: ser la correduría independiente líder en el sur de Europa, generando impacto positivo en empresas y personas.

¿Cuál será tu rol?

Serás la persona responsable de asegurar el buen funcionamiento diario de nuestra oficina en Barcelona, coordinando y gestionando las actividades administrativas para garantizar un entorno de trabajo eficiente, organizado y cómodo.

Actuarás como punto de referencia para el equipo, facilitando la comunicación entre áreas y apoyando la operativa diaria de la oficina. Tu papel será clave para que todo funcione correctamente y para mantener un entorno de trabajo profesional y productivo.

Entre tus responsabilidades estarán:

• Gestión del día a día de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de instalaciones y recursos.
• Organización y coordinación de reuniones internas y externas, así como eventos corporativos y actividades de equipo.
• Supervisión y control del suministro de materiales y recursos, gestionando pedidos y proveedores.
• Coordinación de viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
• Recepción y atención a visitas y clientes, asegurando una experiencia profesional en nuestras oficinas.
• Actuar como punto de referencia interno para resolver dudas, gestionar solicitudes y coordinar necesidades operativas.
• Contribuir a generar un ambiente de trabajo positivo y organizado, favoreciendo el bienestar y la productividad del equipo.

¿A quién estamos buscando?

Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Nuestro futuro compañero/a contará con CFGS o título universitario.

Valoraremos especialmente:

• Experiencia mínima de 3-4 años en posiciones similares (Office Manager, administración o gestión de oficina).
• Conocimiento y manejo de Office 365. Alto nivel en Excel.
• Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.
• Capacidad de trabajo en equipo y actitud proactiva.
• Nivel de inglés medio-alto.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido. Se requiere presencialidad.

Horario:

Lunes a jueves 09:00 - 18:00

Viernes 09:00 - 15:00

Jornada continua todos los viernes del año y durante los meses de julio y agosto.

25 días hábiles de vacaciones.

Ambiente laboral de calidad, trabajamos para hacer de nuestra empresa el mejor lugar en el que trabajar; fomentando ambientes sanos, respetuosos, inclusivos e igualitarios.

Formar parte de un equipo de profesionales comprometidos con los valores y la cultura de empresa.

La oportunidad de proyectar tu futuro en un grupo con importantes planes de crecimiento y expansión dentro del sector de intermediación de seguros.

Si te interesa la posición y crees que puedes encajar en la oferta, ¡inscríbete!

¡Te queremos conocer!