Office Manager

CONFIDENCIAL; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL, ubicada en Barcelona, busca un Office Manager para garantizar el funcionamiento de la oficina, gestionar facturas y apoyar en RR. HH. Este puesto ofrece un salario entre 25.000 € y 30.000 € brutos anuales y la oportunidad de crecer dentro de una empresa en expansión.

Se requiere experiencia de 2 a 3 años en roles similares y dominio del castellano, catalán e inglés. Se valorará experiencia en moda y conocimiento de herramientas como Google Workspace y Excel.

Formación

• Entre 2 y 3 años de experiencia en office management, administración u operaciones.
• Experiencia en administración financiera: gestión de facturas y control de gastos.
• Se valorará experiencia en tareas administrativas de RR. HH.

Responsabilidades

• Gestionar el correcto funcionamiento de la oficina y mantener un entorno organizado.
• Organizar el ciclo de facturas y la documentación relacionada.
• Administrar la documentación de RR. HH. y apoyo en procesos de selección.

Conocimientos

Organización

Gestión de documentación

Atención al detalle

Proactividad

Dominio de Google Workspace

Dominio de Excel

Dominio de castellano

Dominio de catalán

Dominio de inglés

Herramientas

Google Workspace

Excel

Sistemas ERP

Descripción del empleo

Somos una marca independiente de moda con sede en Barcelona y presencia internacional, con un equipo internacional, ágil y cercano que está entrando en una nueva etapa de consolidación organizativa.

No es un puesto para quien prefiera mantenerse al margen. Serás la persona que garantiza que todo funcione correctamente: desde la gestión de facturas y documentación hasta las tareas administrativas de RR. HH. y el buen funcionamiento de la oficina. Trabajarás estrechamente con nuestra Finance Manager y formarás parte de una empresa en plena profesionalización.

Office Management

• Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, mantenimiento, proveedores y espacios de trabajo.
• Mantener un entorno de trabajo organizado y alineado con la identidad estética de HEREU.
• Gestionar el material de oficina, las comunicaciones internas y la documentación compartida.
• Coordinar la relación con la administración del edificio y otros proveedores externos.

Administración Financiera

• Gestionar el ciclo de facturas: recepción, procesamiento, archivo y conciliación con proveedores y colaboradores.
• Mantener organizada la documentación relacionada con pagos, contratos y gastos.
• Dar soporte administrativo a la Finance Manager durante los cierres mensuales y los ciclos financieros de temporada.
• Coordinarse con proveedores para resolver incidencias de facturación y realizar el seguimiento de documentación pendiente.

Administración de Personas (HR)

• Gestionar la administración diaria del equipo: contratos, documentación de incorporación (onboarding), seguimiento de ausencias, vacaciones y expedientes de empleados.
• Actuar como enlace operativo entre el equipo y los asesores externos de RR. HH. o legales cuando sea necesario.
• Mantener toda la documentación del área de personas actualizada y correctamente organizada.
• Apoyar la administración de procesos de selección: coordinación de entrevistas, comunicación con candidatos y logística de incorporaciones.

Logística y apoyo a la marca (ocasional)

• Dar apoyo puntual en envíos de muestras o en la logística de eventos cuando el volumen de trabajo lo requiera, como ferias, showrooms o pop-ups.
• No es una función principal del puesto, pero sí forma parte de la flexibilidad y colaboración que caracteriza a un equipo en crecimiento.

Condiciones

• Salario:entre25.000 € y 30.000 € brutos anuales, según experiencia.
• Puesto presencial en nuestro estudio de Barcelona.
• Jornada intensiva los viernes.
• La oportunidad de crecer junto a una marca en expansión, con visibilidad y responsabilidad desde el primer día.
• Formar parte de una empresa independiente con una identidad muy definida, presencia internacional y un equipo comprometido con lo que construye. Tendrás autonomía, impacto real y posibilidades de desarrollo profesional.
• Entre2 y 3 años de experienciaen office management, administración u operaciones, idealmente en empresas de moda, lifestyle o del ámbito creativo.
• Una persona con gran capacidad de organización, que disfrute creando sistemas, gestionando documentación y manteniendo el orden.
• Experiencia en administración financiera: gestión de facturas, control de gastos y coordinación con proveedores.
• Se valorará experiencia en tareas administrativas de RR. HH. (contratos, onboarding, gestión documental de empleados).
• Dominio decastellano, catalán e inglés, tanto hablado como escrito.
• Buen manejo de Google WorkspaceyExcel; se valorará experiencia con sistemas ERP.
• Una persona fiable y proactiva, capaz de anticiparse a los problemas y resolverlos antes de que se conviertan en incidencias.