Office & Events Coordinator

Edenred SE; Cornellà de Llobregat; Presencial; EUR 26.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Edenred SE, basé en Espagne/Catalogne, recrute pour le poste dAdministración de Oficina afin de superviser et coordonner les procédures administratives quotidiennes et les activités liées à la gestion des bureaux et des événements. Le candidat contribuera à optimiser les achats, la logistique et les relations internes et externes.

Le poste exige des compétences organisationnelles, une capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler en environnement multiculturel.

Responsabilidades

• Gestion des événements d'entreprise : planifier, organiser et exécuter des événements internes et externes (réunions, conférences, célébrations, team buildings, etc.). Suivre la logistique, respecter les temps, budgets et qualité. Gérer les relations avec lieux et prestataires.
• Communication et support interne : apporter un soutien logistique lors des réunions, formations et activités internes. Faciliter la coordination des visites de clients ou partenaires, assurer une expérience positive dans les locaux.
• Budget et rapports : gérer et contrôler le budget alloué à l'administration du bureau et aux événements. Préparer des rapports périodiques sur les dépenses et proposer des améliorations pour optimiser coûts et ressources.
• Respect des politiques : assurer le respect des politiques internes, des règles d'utilisation des espaces et des mesures de sécurité. Mettre en place des initiatives favorisant un environnement de travail positif et collaboratif.
• Collaboration avec les équipes et externes : travailler avec les équipes commerciales, produit, communication et autres départements pour aligner les stratégies sur les objectifs du business. Gérer les relations avec des agences externes et fournisseurs.
• Relations externes et internes : soutenir l'interaction avec les organismes réglementaires et la gestion des exigences légales et normatives, assurant un flux d'information entre les équipes internes et les départements Légal & Compliance.

Descripción del empleo

Edenred SE, basé en Espagne/Catalogne, recrute pour le poste dAdministración de Oficina afin de superviser et coordonner les procédures administratives quotidiennes et les activités liées à la gestion des bureaux et des événements. Le candidat contribuera à optimiser les achats, la logistique et les relations internes et externes.

Le poste exige des compétences organisationnelles, une capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler en environnement multiculturel.