Office & Administrative Assistant

Randstad España; Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Randstad España busca un/a Office & Administrative Assistant para ser el pilar del día a día en nuestras oficinas. Gestionarás recepción, soporte administrativo y contable básico, asegurando una imagen profesional de la empresa.

Se valora experiencia en recepción y ventas, fluidez en inglés y una actitud proactiva orientada al cliente. Se ofrece entorno dinámico y oportunidades de desarrollo en un equipo colaborativo.

Formación

• Al menos 2–3 años en recepción corporativa o auxiliar administrativo.
• Inglés fluido (B2 alto / C1) imprescindible para interlocución profesional.
• Perfil orientado al cliente y capacidad de resolver imprevistos.
• Manejo fluido de Office y gusto por entornos digitales.

Responsabilidades

• Atención corporativa: Recepción, bienvenida y atención presencial/telefónica a clientes.
• Gestión de oficina: Coordinación de valija, mensajería, paquetería, suministros y reservas de salas.
• Soporte administrativo: Gestión de correspondencia, elaboración y archivo de documentación, apoyo en facturación y control de gastos.
• Gestión de llamadas y correo: Filtro y derivación de llamadas entrantes y atención de cuentas de correo corporativas.
• Soporte a departamentos: Asistencia en tareas administrativas transversales para dar apoyo a otros equipos.

Conocimientos

Inglés fluido (B2 / C1)

Don de gentes

Proactividad

Resolución de imprevistos

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Buscamos un/a Office & Administrative Assistant.

Serás el pilar fundamental del funcionamiento diario de las oficinas y la primera imagen de la compañía, gestionando tanto la recepción corporativa como el soporte administrativo contable general.

Si cuentas con experiencia consolidada en recepción y administración, un nivel de inglés fluido y un perfil con clara orientación al cliente y resolución de problemas, ¡queremos conocerte!

Tus principales funciones:

• Atención corporativa: Recepción, bienvenida y atención presencial/telefónica a clientes, visitas internacionales.
• Gestión de oficina: Coordinación de valija, mensajería, paquetería, control de suministros de oficina y gestión de reservas de salas.
• Soporte administrativo: Gestión de correspondencia, elaboración y archivo de documentación, apoyo en la facturación y control de gastos.
• Gestión de llamadas y correo: Filtro y derivación de llamadas entrantes y atención de cuentas de correo corporativas generales.
• Soporte a departamentos: Asistencia en tareas administrativas transversales para dar apoyo a otros equipos de la compañía.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia: Al menos 2-3 años en posiciones de recepción corporativa, atención al cliente o auxiliar administrativo/a.
• Idiomas: Inglés fluido (B2 alto / C1) imprescindible para interlocución profesional hablada y escrita.
• Perfil competencial: Don de gentes, actitud proactiva, solvencia y alta capacidad resolutiva ante imprevistos.
• Herramientas: Manejo fluido del paquete Office (Word, Excel, Outlook) e interés por entornos digitales.
• Incorporación a una compañía con un excelente ambiente de trabajo.