Office Manager

Empresa Confidencial; Barcelona; Presencial; EUR 21.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial busca incorporar un/a Recepcionista con actitud proactiva y organizada para apoyar el crecimiento de la empresa en Barcelona. El candidato ideal debe contar con experiencia previa de al menos 2 años y habilidades de atención a clientes y gestión de oficina.

Se valoran dominio intermedio de inglés y catalán, así como manejo de Windows, Office y Canva para tareas diarias de recepción y soporte administrativo. Se ofrece un entorno de trabajo en crecimiento y trabajo en equipo.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Nivel intermedio de inglés y catalán.
• Manejo intermedio de herramientas informáticas: sistema operativo Windows, paquete Office y Canva.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de compras de materiales y suministros de oficina.
• Organización y seguimiento de la agenda institucional.
• Recepción, clasificación y distribución de correspondencia nacional e internacional.
• Gestión general de la oficina, asegurando su correcto funcionamiento.
• Soporte en tareas de comunicación.
• Apoyo en la organización de eventos: búsqueda y gestión de espacios para comidas y afterworks, así como selección de regalos para ocasiones especiales.

Conocimientos

Inglés intermedio

Catalán intermedio

Herramientas

Windows

Office

Canva

Descripción del empleo

Buscamos incorporar un/a Recepcionista con actitud proactiva y organizada, que desee aportar su energía y habilidades al crecimiento y éxito de nuestra empresa.

Funciones principales:

• Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de compras de materiales y suministros de oficina.
• Organización y seguimiento de la agenda institucional.
• Recepción, clasificación y distribución de correspondencia nacional e internacional.
• Gestión general de la oficina, asegurando su correcto funcionamiento.
• Soporte en tareas de comunicación.
• Apoyo en la organización de eventos: búsqueda y gestión de espacios para comidas y afterworks, así como selección de regalos para ocasiones especiales, entre otras tareas.
• Nivel intermedio de inglés y catalán.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Manejo intermedio de herramientas informáticas: sistema operativo Windows, paquete Office y Canva.

Si eres una persona colaborativa, con iniciativa y motivación por trabajar en equipo dentro de una empresa en pleno crecimiento, nos encantará conocerte.