Multilingual Reception & Office Administrator — Mallorca

Vertraulicher Arbeitgeber; Palma; Presencial; EUR 26.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

De Micco & Friends sucht in Palma de Mallorca eine motivierte Assistenz für Rezeption und Kanzleiorganisation in Vollzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Partnern und tragen maßgeblich zum professionellen Auftreten der Kanzlei bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Organisation des Rezeptionsbereichs, Unterstützung des Teams in administrativen Abläufen sowie mehrsprachige Kommunikation auf Deutsch, Spanisch und Englisch.

Formación

• Ausgeprägte Freude am Organisieren und eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Spanisch und Englisch in Wort und Schrift.
• Ein freundliches, souveränes Auftreten gegenüber anspruchsvollen Mandanten.
• Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist in allen organisatorischen Kanzleiaufgaben.

Responsabilidades

• Herzlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung internationaler Mandanten vor Ort.
• Organisation und Koordination des gesamten Rezeptions- und Empfangsbereichs.
• Unterstützung des Kanzleiteams bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Abläufen.
• Mehrsprachige Kommunikation per Telefon und E-Mail mit Klienten und Partnern.
• Gewissenhafte Vorbereitung von Besprechungen sowie Sicherstellung reibungsloser Kanzleiprozesse.

Conocimientos

Organisationstalent

Kundenservice

Mehrsprachigkeit

Teamgeist

Descripción del empleo

De Micco & Friends sucht in Palma de Mallorca eine motivierte Assistenz für Rezeption und Kanzleiorganisation in Vollzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Partnern und tragen maßgeblich zum professionellen Auftreten der Kanzlei bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Organisation des Rezeptionsbereichs, Unterstützung des Teams in administrativen Abläufen sowie mehrsprachige Kommunikation auf Deutsch, Spanisch und Englisch.