Mallorca Sales & Recruiting Assistant | Full/Part-Time

Unique Job Cooperations; Palma; On-site; EUR 25,000 - 40,000; Full time

Job summary

Unique Job Cooperations sucht am Standort Mallorca eine Sales- & Recruiting-Assistenz (m/w/d) als Schnittstelle zwischen Appointment Setting und Closing. Die Rolle umfasst Terminkoordination, Bewerbermanagement und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im internationalen Umfeld.

Vollzeit oder Teilzeit, vor Ort im Team, keine Remote-Stelle. Du arbeitest eng mit Appointment Settern und Closer zusammen und trägst zur effizienten Pipeline bei.

Qualifications

• Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Recruiting-Administration
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, Kalender- und Office-Tools; KI-Tools sind ein Plus

Responsibilities

• Terminkoordination zwischen Appointment Settern und Closer, inklusive Kalenderpflege und Erinnerungen
• Termine vorbereiten: Kundeninformationen zusammenstellen, Gesprächsunterlagen bereitstellen, Rückfragen klären
• Nachfassen nach Gesprächen, Angebote und Unterlagen versenden, offene Punkte im Blick behalten
• CRM pflegen: Daten aktuell halten, Pipeline-Status dokumentieren, Reportings vorbereiten
• Bewerbermanagement für Unique Job Cooperations: Bewerbungen sichten, Unterlagen prüfen, Kandidaten kontaktieren und Interviews koordinieren
• Kommunikation mit Bewerbern und Partnerunternehmen, Status nachhalten und Prozesse sauber dokumentieren
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebsteams
• Beitrag zu besseren Abläufen: Vorlagen, Checklisten und Standardprozesse mitentwickeln

Skills

Terminkoordination

CRM-Kenntnisse

Office-Management

Kommunikation

Projektkoordination

Deutsch Muttersprache

Englisch hilfreich

Tools

CRM-Systeme

Kalender-Tools

Office-Tools

KI-Tools

Job description

Unique Job Cooperations sucht am Standort Mallorca eine Sales- & Recruiting-Assistenz (m/w/d) als Schnittstelle zwischen Appointment Setting und Closing. Die Rolle umfasst Terminkoordination, Bewerbermanagement und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im internationalen Umfeld.

Vollzeit oder Teilzeit, vor Ort im Team, keine Remote-Stelle. Du arbeitest eng mit Appointment Settern und Closer zusammen und trägst zur effizienten Pipeline bei.