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Unique Job Cooperations; Palma; On-site; EUR 25,000 - 40,000; Full time

Job summary

Unique Job Cooperations sucht am Standort Mallorca eine Sales- & Recruiting-Assistenz (m/w/d) als Schnittstelle zwischen Appointment Setting und Closing. Die Rolle umfasst Terminkoordination, Bewerbermanagement und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im internationalen Umfeld.

Vollzeit oder Teilzeit, vor Ort im Team, keine Remote-Stelle. Du arbeitest eng mit Appointment Settern und Closer zusammen und trägst zur effizienten Pipeline bei.

Qualifications

• Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Recruiting-Administration
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, Kalender- und Office-Tools; KI-Tools sind ein Plus

Responsibilities

• Terminkoordination zwischen Appointment Settern und Closer, inklusive Kalenderpflege und Erinnerungen
• Termine vorbereiten: Kundeninformationen zusammenstellen, Gesprächsunterlagen bereitstellen, Rückfragen klären
• Nachfassen nach Gesprächen, Angebote und Unterlagen versenden, offene Punkte im Blick behalten
• CRM pflegen: Daten aktuell halten, Pipeline-Status dokumentieren, Reportings vorbereiten
• Bewerbermanagement für Unique Job Cooperations: Bewerbungen sichten, Unterlagen prüfen, Kandidaten kontaktieren und Interviews koordinieren
• Kommunikation mit Bewerbern und Partnerunternehmen, Status nachhalten und Prozesse sauber dokumentieren
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebsteams
• Beitrag zu besseren Abläufen: Vorlagen, Checklisten und Standardprozesse mitentwickeln

Skills

Terminkoordination

CRM-Kenntnisse

Office-Management

Kommunikation

Projektkoordination

Deutsch Muttersprache

Englisch hilfreich

Tools

CRM-Systeme

Kalender-Tools

Office-Tools

KI-Tools

Job description

Sales- & Recruiting-Assistenz (m/w/d) – Schnittstelle zwischen Appointment Setting und Closing

Vor Ort auf Mallorca | Vollzeit oder Teilzeit | Start ab sofort

Unsere Unternehmensgruppe wächst, und wir bauen dafür eine eigene Sales Unit auf. Damit Setter und Closer ihre volle Wirkung entfalten, suchen wir jemanden, der dazwischen alles am Laufen hält: organisiert, zuverlässig und mit Blick für das Wesentliche. Zusätzlich unterstützt du das Bewerbermanagement von Unique Job Cooperations.

Wer wir sind

• Unique Job Cooperations: Wir bringen Unternehmen und internationale Fachkräfte zusammen.
• Unique Language School: Wir eröffnen Menschen durch Sprache neue Perspektiven.
• Unique Soccer Cooperations: Wir entwickeln Partnerschaften und Projekte rund um den Fußball.

Die Sales Unit unterstützt diese Geschäftsbereiche, begleitet neue Projekte der Gruppe und übernimmt Vertrieb für externe Auftraggeber aus verschiedenen Branchen.

Wie wir arbeiten

Unsere Appointment Setter öffnen die Türen, unser Closer führt die Gespräche zum Abschluss. Du sorgst dafür, dass dazwischen nichts verloren geht.

Deine Aufgaben

• Terminkoordination zwischen Appointment Settern und Closer, inklusive Kalenderpflege und Erinnerungen
• Termine vorbereiten: Kundeninformationen zusammenstellen, Gesprächsunterlagen bereitstellen, Rückfragen klären
• Nachfassen nach Gesprächen, Angebote und Unterlagen versenden, offene Punkte im Blick behalten
• CRM pflegen: Daten aktuell halten, Pipeline-Status dokumentieren, Reportings vorbereiten
• Bewerbermanagement für Unique Job Cooperations: Bewerbungen sichten, Unterlagen prüfen, Kandidaten kontaktieren und Interviews koordinieren
• Kommunikation mit Bewerbern und Partnerunternehmen, Status nachhalten und Prozesse sauber dokumentieren
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebsteams
• Beitrag zu besseren Abläufen: Vorlagen, Checklisten und Standardprozesse mitentwickeln

Das bringst du mit

• Erfahrung in Assistenz, Office-Management, Sales-Support oder Recruiting-Administration (gern auch Berufseinsteiger mit Biss)
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, Kalender- und Office-Tools; KI-Tools sind ein Plus
• Souveräne, freundliche Kommunikation, schriftlich wie telefonisch
• Deutsch auf Muttersprachniveau (mündlich und schriftlich), Englisch von Vorteil
• Wohnsitz auf Mallorca und Arbeit vor Ort im Team (keine Remote-Stelle)

Das bieten wir

• Eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Vertrieb und Recruiting
• Vollzeit oder Teilzeit, passend zu deiner Lebenssituation
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Direkter Draht zur Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege, echter Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsperspektiven mit dem Wachstum der Gruppe

Wir suchen jemanden, der mitdenkt

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