Legal Executive Assistant — Madrid (Bilingual)
DLA Piper
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Descripción de la vacante
La oficina de Madrid de DLA Piper busca un/a Executive Assistant para brindar soporte administrativo y organizativo de excelencia a socios y abogados. Se responsabilizará de agendas, viajes, documentación legal, facturación y desarrollo de negocio, trabajando en equipo y manteniendo alta atención al detalle.
Se requiere 2-3 años de experiencia en puestos similares en servicios profesionales, dominio de MS Office y fluidez en inglés y español.
Formación
- 2-3 años de experiencia previa como Legal Executive Assistant o puestos administrativos similares en entornos de servicios profesionales.
- Excelentes capacidades organizativas y atención al detalle.
- Nivel alto de inglés y español.
- Manejo avanzado de Microsoft Office.
- Habilidades de trabajo en equipo y orientación al cliente.
Responsabilidades
- Gestión de agendas, reuniones, llamadas, correspondencia y viajes.
- Elaboración y formato de documentación legal, informes y presentaciones.
- Gestión y archivo de documentación física y digital.
- Apoyo administrativo a abogados y equipos legales.
- Apertura y cierre de clientes y asuntos, verificación de conflictos y AML.
- Seguimiento de gastos y control de horas.
- Apoyo en la facturación, gestión de fondos de clientes y seguimiento de cobros.
- Elaboración de informes relacionados con facturación y cuentas pendientes.
- Colaboración con marketing en propuestas y organización de eventos.
- Mantenimiento de información de clientes y directorios legales.
Conocimientos
Herramientas
Descripción del empleo
La oficina de Madrid de DLA Piper busca un/a Executive Assistant para brindar soporte administrativo y organizativo de excelencia a socios y abogados. Se responsabilizará de agendas, viajes, documentación legal, facturación y desarrollo de negocio, trabajando en equipo y manteniendo alta atención al detalle.
Se requiere 2-3 años de experiencia en puestos similares en servicios profesionales, dominio de MS Office y fluidez en inglés y español.
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