Jefe/a Administración personal, datos y reporting

Salentus; Madrid; On-site; EUR 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Salentus, firma boutique especializada en selección y desarrollo de talento, busca un/a Responsable de Administración de Personal, Datos & Reporting para Madrid. Reportando a Dirección de RRHH, coordinará el equipo y asegurará la fiabilidad de la información de empleados y costes.

El rol exige experiencia en HR Controlling, análisis de KPIs y desarrollo de dashboards con Excel y Power BI; se trabajará con SAP HR y se presentarán informes a Dirección para apoyar decisiones.

Qualifications

• Formación universitaria en RRHH, ADE, Economía o similar.
• Experiencia consolidada en Administración de Personal y HR Controlling.
• Dominio SAP HR.
• Alta orientación al detalle y fiabilidad del dato.
• Excel avanzado y Power BI para dashboards.
• Capacidad para trabajar 100% presencial.
• Experiencia coordinando equipos de Admin. de Personal.

Responsibilities

• Coordinar y supervisar el equipo de Administración de Personal y asegurar el correcto funcionamiento de procesos.
• Supervisar la calidad e integridad de la información de empleados y costes de personal.
• Analizar información de diversas fuentes y detectar desviaciones y tendencias.
• Diseñar y mantener cuadros de mando e indicadores de RRHH.
• Elaborar e interpretar informes para Dirección y áreas afines.
• Analizar KPIs de personas y costes (headcount, absentismo, rotación).
• Validar información con el Controller y definir informes necesarios.
• Colaborar en presupuesto de personal y explicar desviaciones.
• Desarrollar previsiones y escenarios de Recursos Humanos.
• Trabajar con SAP HR y usar Excel/Power BI para análisis y visualización.

Skills

Capacidad analítica

Excel avanzado

Power BI

SAP HR

Comunicación efectiva

Gestión de equipos

Education

Relaciones Laborales / RRHH / ADE / Economía

Tools

SAP HR

Excel

Power BI

Job description

Salentus, firma boutique especializada en la selección y desarrollo de talento, busca incorporar un/a Responsable de Administración de Personal, Datos & Reporting para compañía consolidada en Madrid.

Buscamos un perfil con experiencia en Administración de Personal y una marcada orientación analítica, capaz de transformar la información de Recursos Humanos en datos fiables y relevantes para la toma de decisiones.

La posición combina la coordinación y supervisión del equipo técnico de Administración de Personal con una responsabilidad especialmente relevante sobre el análisis de datos, HR Controlling, reporting, elaboración e interpretación de cuadros de mando y seguimiento de los principales indicadores de personas de la organización.

Reportando a la Dirección de Recursos Humanos, tendrá un papel clave en garantizar la calidad y consistencia de la información y convertir los datos en información útil para Dirección.

Responsabilidades principales

• Coordinar y supervisar el equipo de Administración de Personal, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos y circuitos del área.
• Supervisar la calidad, consistencia e integridad de la información relativa a empleados, estructura organizativa y costes de personal.
• Analizar y explotar información procedente de diferentes fuentes y sistemas, identificando desviaciones, inconsistencias y tendencias relevantes.
• Diseñar, desarrollar y mantener cuadros de mando e indicadores del área de Recursos Humanos.
• Elaborar y presentar informes periódicos y ad hoc para Dirección y diferentes áreas de la organización.
• Analizar los principales KPIs de personas: headcount, absentismo, rotación, costes de personal, productividad, evolución de plantilla y otros indicadores relevantes.
• Realizar cruces de información y análisis específicos que permitan explicar desviaciones y facilitar la toma de decisiones.
• Supervisar y validar la información extraída por el Controller del área, asegurando la fiabilidad y coherencia del dato antes de su análisis y presentación.
• Coordinar directamente la actividad del Controller, definiendo necesidades de información, criterios de extracción y estructura de los diferentes reportes.
• Participar en la elaboración, seguimiento y análisis del presupuesto de personal, así como en la identificación y explicación de desviaciones frente a presupuesto.
• Analizar la evolución de los costes laborales y desarrollar previsiones y escenarios que faciliten la planificación de Recursos Humanos.
• Trabajar con SAP HR como herramienta central de gestión y explotación de información de Recursos Humanos.
• Utilizar Excel y Power BI para el tratamiento, análisis, visualización y presentación de información.

Perfil requerido

• Formación universitaria en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, ADE, Economía o similar.
• Experiencia consolidada en Administración de Personal, HR Controlling, People Analytics, Reporting de RRHH o posiciones de naturaleza similar.
• Disponibilidad para trabajo 100% presencial en oficina
• Experiencia coordinando equipos o profesionales vinculados a Administración de Personal, HR Operations o Controlling.
• Dominio del módulo de Recursos Humanos de SAP / SAP HR.
• Nivel avanzado de Excel, con capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información, cruces de datos, tablas dinámicas, fórmulas avanzadas y modelos de análisis.
• Experiencia en Power BI y elaboración e interpretación de dashboards.
• Experiencia trabajando con indicadores de RRHH, costes de personal, presupuestos y análisis de desviaciones.
• Capacidad para interpretar información compleja y transformarla en conclusiones y recomendaciones para la toma de decisiones.
• Alta orientación al detalle y especial sensibilidad hacia la calidad y fiabilidad del dato.
• Capacidad analítica, visión crítica y facilidad para identificar desviaciones e inconsistencias.
• Capacidad para comunicar y presentar información de forma clara, estructurada y orientada a Dirección.

Qué ofrece el proyecto

• Incorporación a una compañía consolidada en Madrid.
• Posición de responsabilidad dentro del área de Recursos Humanos y contacto directo con Dirección.
• Responsabilidad sobre una función estratégica de datos, controlling y reporting de personas.
• Capacidad para desarrollar y evolucionar los sistemas de información y cuadros de mando del área.
• Proyecto estable, con autonomía y capacidad real de impacto en la toma de decisiones.
• Condiciones económicas competitivas acordes a la experiencia y responsabilidad de la posición.

Todas las conversaciones serán tratadas con total confidencialidad.