Intralogistics Back Office Support

Linde Material Handling Ibérica, S.A.U.; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gran renombre en intralogística busca un profesional para gestionar tareas operativas y administrativas. Se requiere experiencia mínima de 3 años, conocimiento en SAP y habilidades interpersonales. El puesto ofrece un entorno de trabajo colaborativo y la posibilidad de crecimiento profesional en una compañía global de éxito.

Servicios

Retribución según valía

Incorporación estable

Mutua privada

Retribución flexible

Formación

• Mínimo de 3 años de experiencia en un puesto similar.
• Nivel de español e inglés para interactuar con stakeholders.

Responsabilidades

• Gestionar tareas operativas y administrativas.
• Registrar pedidos y facturación.
• Dar soporte al departamento en procesos vinculados con el cliente.

Conocimientos

Conocimientos de SAP (S/4HANA)

Habilidades interpersonales

Capacidad de comunicación eficaz

Gestión del tiempo

Capacidad multitarea

Educación

Diplomatura o grado superior en empresariales administración

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Linde Material Handling se cuenta entre los líderes mundiales en la fabricación de carretillas elevadoras, vehículos de interior y soluciones de alto rendimiento para la intralogística. Desde el año 2006, Linde pertenece a KION Group.

Operamos en más de 100 países en todo el mundo y tenemos alrededor de 13.000 personas trabajando para la marca. Una red de más de 8.500 técnicos de servicio asegura la máxima disponibilidad de las carretillas y soluciones Linde, y basándose en su red logística mundial.

Estamos construidos sobre una base sólida mediante la entrega de un servicio experto y soluciones de productos a nuestros clientes. Creemos que nuestro éxito es el resultado de las habilidades y el compromiso de las personas de nuestro equipo.

Nuestros valores son : INTEGRIDAD hacemos lo correcto - COLABORACIÓN confiamos los unos en los otros - VALENTÍA cambiamos e innovamos - EXCELENCIA aportamos un valor excepcional a nuestros clientes

Trabajarás en una empresa global de éxito en un entorno internacional. ¿Está preparado / a para un nuevo reto? Entonces, ¡puede que seas tú el que estamos buscando!

Sobre la compañía : Somos una compañía socialmente responsable, que ofrece igualdad de oportunidades laborales, fomenta la diversidad y el respeto a la diferencia en nuestra empresa. No toleramos ningún tipo de discriminación, acoso o agresión, verbal o física, ni directa o indirecta, contra la persona u objetos materiales.

Ofrecemos

• Retribución según valía y aptitudes
• Incorporación estable en empresa líder en su sector.
• Mutua privada
• Retribución flexible.
• Te incorporarás en un entorno de trabajo agradable con un equipo comprometido, donde nuestros valores son integrity, collaboration, courage and excellence.

Buscamos personas con vocación de servicio, comprometidas, dinámicas, polivalentes y con ambición de crecer profesionalmente dentro de la compañía.

Responsabilidades y requisitos

Misión

Gestionar las tareas operativas y administrativas, garantizando una correcta gestión en las actividades como la contabilidad, el almacenamiento de la documentación y otras acciones propias del negocio.

• Funciones principales y responsabilidades
• Petición de creación de pedidos directos, así como la creación de pedidos indirectos a proveedores.
• Registro de todos los pedidos (directos y / o indirectos) en el archivo correspondiente.
• Seguimiento de facturación emitida y recibida.
• Realización de solicitud y seguimiento con fábrica de los Transport Request (transportes internacionales).
• Registro de los albaranes de los materiales entregados a clientes.
• Registro de los certificados CE emitidos por fábrica.
• Garantizar que los registros se actualizan con precisión y se almacenan de forma responsable de acuerdo con la política de la empresa.
• Realización de solicitud y realizar seguimiento con fábrica HQ (ILS Ordering) de los Claim Request (incidencias).
• Tramitación de albaranes de transporte interno. Creación del albarán en SAP y tramitación vía mail.
• Tramitación de Service Order con talleres centrales para efectuar actuaciones, modificaciones y recambios. Seguimiento del estado hasta su cierre.
• Solicitud de alta de proveedores nuevos y alta en bases de datos.
• Coordinación con ILS Project Management y Controlling para el seguimiento de proyectos.
• Actualizar y mantener al día los procedimientos, guías, listas de contacto y proveedores entre otros.
• Dar soporte al departamento en todo el proceso vinculado con el cliente.
• Dar soporte en procesos de formación a la red comercial.
• Realización de tareas administrativas varias.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar que se sigue el protocolo de conformidad con la política de la empresa.

Formación, conocimientos & Experiência

• Diplomatura o grado superior en empresariales administración o un campo relacionado.
• Conocimientos y experiência con el sistema de gestión SAP (S / 4HANA).
• Nivel de español e inglés que permita la interacción con los diferentes stakeholders del negocio.
• Experiência mínima de 3 años en este puesto.

Competencias & habilidades

• Capacidad para trabajar en equipo.
• Excelentes habilidades interpersonales.
• Capacidad de comunicación eficaz.
• Excelente gestión del tiempo y capacidad de organización.
• Capacidad multitarea.
• Dominio de herramientas ofimáticas.