International Student Success Coordinator

Gus Germany Gmbh; Barcelona; Presencial; EUR 32.000 - 44.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

BSBI, parte de GUS Germany GmbH, busca un/a responsable administrativo/a para apoyar servicios a estudiantes en Barcelona y proyectos transnacionales.

El/la candidato/a ideal debe gestionar horarios, asistir en inscripciones y operaciones diarias, y coordinar actividades de orientación y eventos. Se valora dominio del inglés y español, orientación al detalle y capacidad de multitarea. Se ofrece entorno internacional y desarrollo profesional.

Formación

• Título universitario o experiencia equivalente.
• Dominio profesional del inglés y español.
• Capacidad para multitarea y colaborar con equipos internacionales.
• Enfoque en resultados, soluciones y autodisciplina.
• Buena atención al detalle y comunicación.
• Proactividad y actitud can-do.

Responsabilidades

• Gestionar horarios y comunicar cambios a estudiantes.
• Mantener registros con el timetable tracker.
• Coordinar la selección de trayectorias para estudiantes.
• Informar sobre certificados y programas disponibles para estudiantes.
• Asegurar que SYS esté preparado para la incorporación.
• Colaborar con el equipo de Berlín en cursos de inglés y en español.
• Crear módulos y añadir estudiantes a Canvas para Study Methods y Research Methodology.
• Monitorear la asistencia y emitir avisos cuando sea necesario.
• Gestionar deferrals, cambios de curso para campus BCN/Madrid.
• Apoyar a estudiantes en Canvas, Student Portal, Outlook y ProQuest.
• Organizar eventos: orientación, sesiones informativas y graduación.
• Coordinar encuestas de módulo y alcanzar 60% de respuesta.
• Asistir en la inscripción y finalización de la matriculación en campus.
• Soportar a estudiantes en asuntos no académicos: servicios estudiantiles, visa, alojamiento y seguros.
• Gestión de conductas estudiantiles y expedientes.

Conocimientos

Customer focus

Interpersonal skills

English

Spanish

Multitasking

Attention to detail

Microsoft Office

Google Suite

Cross-functional collaboration

Educación

Undergraduate degree or equivalent experience

Herramientas

Microsoft Office

Google Suite

Descripción del empleo

BSBI, parte de GUS Germany GmbH, busca un/a responsable administrativo/a para apoyar servicios a estudiantes en Barcelona y proyectos transnacionales.

El/la candidato/a ideal debe gestionar horarios, asistir en inscripciones y operaciones diarias, y coordinar actividades de orientación y eventos. Se valora dominio del inglés y español, orientación al detalle y capacidad de multitarea. Se ofrece entorno internacional y desarrollo profesional.