HR Administration Specialist

Lutech SpA; Madrid; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Lutech SpA busca incorporar a una persona para el área de Administración de Recursos Humanos en España, que será el punto de contacto principal para la gestión administrativa del personal. La posición requiere precisión en procesos y cumplimiento normativo, y ofrece apoyo a empleados, responsables de equipo y HRBP.

Entre las principales funciones se incluyen la gestión del ciclo de vida del empleado, la documentación contractual, la nómina y el reporting de RRHH, asegurando el cumplimiento de la

Responsibilities

• Gestionar el ciclo de vida completo del empleado, desde su incorporación hasta su salida.
• Tramitar la documentación contractual y mantener actualizados los sistemas de RRHH.
• Coordinar el proceso de nómina con el proveedor local, verificando los datos variables mensuales y revisando los cálculos de las nóminas.
• Gestionar el control de asistencia, vacaciones, ausencias, bajas por enfermedad, otros tipos de permisos y eventos laborales relevantes.
• Brindar apoyo a empleados, responsables de equipo y HRBP en cuestiones administrativas, contractuales y relacionadas con la retribución.
• Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral española.
• Colaborar con el departamento de Finanzas, proveedores externos y las funciones corporativas de Recursos Humanos.
• Apoyar en la elaboración de informes de Recursos Humanos y en los procesos anuales clave, contribuyendo a la alineación y mejora continua de los procesos de RRHH del Grupo.

Job description

La persona seleccionada se incorporará al equipo de Administración de Recursos Humanos y actuará como punto de contacto principal para la gestión administrativa del personal en las entidades del grupo en España.

Este rol garantiza la precisión de los procesos y el cumplimiento normativo, además de ofrecer un soporte eficaz a los empleados, a los responsables de equipo y a los HRBP.

Las principales responsabilidades serán:

• Gestionar el ciclo de vida completo del empleado, desde su incorporación hasta su salida.
• Tramitar la documentación contractual y mantener actualizados los sistemas de Recursos Humanos.
• Coordinar el proceso de nómina con el proveedor local, verificando los datos variables mensuales y revisando los cálculos de las nóminas.
• Gestionar el control de asistencia, vacaciones, ausencias, bajas por enfermedad, otros tipos de permisos y eventos laborales relevantes.
• Brindar apoyo a empleados, responsables de equipo y HRBP en cuestiones administrativas, contractuales y relacionadas con la retribución.
• Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral española.
• Colaborar con el departamento de Finanzas, proveedores externos y las funciones corporativas de Recursos Humanos.
• Apoyar en la elaboración de informes de Recursos Humanos y en los procesos anuales clave, contribuyendo a la alineación y mejora continua de los procesos de RRHH del Grupo.