Head of Office & Facilities - Barcelona (Onsite)

THEKER Robotics; Barcelona; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Presencial en Barcelona

Ownership de oficina

Job summary

THEKER Robotics busca un Office Manager para asegurar que la oficina de Barcelona esté siempre lista para recibir visitas y eventos. Coordinarás limpieza, paquetería y proveedores, manteniendo un alto estándar de orden y aspecto visual en todas las zonas compartidas.

Trabajarás en un entorno de startup tecnológica, con visitas, entrevistas y all-hands, en un rol 100% presencial y con oportunidades de crecimiento.

Qualifications

• Al menos 2 años de experiencia como Office Manager, facility manager o coordinación de oficina o recepción.
• Criterio visual alto para detectar desorden y dejarlo resuelto.
• Mentalidad de anticipación para cerrar problemas antes de señalarlos.
• Capacidad para coordinar proveedores externos y exigirles calidad.
• Español nativo o fluido e inglés de trabajo para atender visitas y proveedores.
• Residencia en Barcelona o disposición a mudarte (presencial).

Responsibilities

• Garantizar el orden y el estándar visual de espacios: salas, recepción, cocina y zonas de trabajo.
• Ser owner del servicio de limpieza externo: revisar ejecución y ajustar frecuencias.
• Resolver manchas, incidencias y limpiezas puntuales a lo largo del día.
• Mantener stock de limpieza y consumibles, asegurar suministros y funcionamiento de neveras, café y utensilios.
• Recibir visitas, avisar a la persona adecuada y dejar salas preparadas; gestionar paquetería y entregas.
• Preparar la oficina para all-hands, eventos y onboarding; gestionar entradas y presentaciones.
• Detectar patrones de desorden y proponer mejoras de layout y señalización.

Skills

Office management

Vendor coordination

Reception skills

Español nativo

Inglés profesional

Excel

Tools

Excel

Job description

THEKER Robotics busca un Office Manager para asegurar que la oficina de Barcelona esté siempre lista para recibir visitas y eventos. Coordinarás limpieza, paquetería y proveedores, manteniendo un alto estándar de orden y aspecto visual en todas las zonas compartidas.

Trabajarás en un entorno de startup tecnológica, con visitas, entrevistas y all-hands, en un rol 100% presencial y con oportunidades de crecimiento.