Office Manager

THEKER Robotics; Barcelona; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Presencial en Barcelona

Ownership de oficina

Job summary

THEKER Robotics busca un Office Manager para asegurar que la oficina de Barcelona esté siempre lista para recibir visitas y eventos. Coordinarás limpieza, paquetería y proveedores, manteniendo un alto estándar de orden y aspecto visual en todas las zonas compartidas.

Trabajarás en un entorno de startup tecnológica, con visitas, entrevistas y all-hands, en un rol 100% presencial y con oportunidades de crecimiento.

Qualifications

• Al menos 2 años de experiencia como Office Manager, facility manager o coordinación de oficina o recepción.
• Criterio visual alto para detectar desorden y dejarlo resuelto.
• Mentalidad de anticipación para cerrar problemas antes de señalarlos.
• Capacidad para coordinar proveedores externos y exigirles calidad.
• Español nativo o fluido e inglés de trabajo para atender visitas y proveedores.
• Residencia en Barcelona o disposición a mudarte (presencial).

Responsibilities

• Garantizar el orden y el estándar visual de espacios: salas, recepción, cocina y zonas de trabajo.
• Ser owner del servicio de limpieza externo: revisar ejecución y ajustar frecuencias.
• Resolver manchas, incidencias y limpiezas puntuales a lo largo del día.
• Mantener stock de limpieza y consumibles, asegurar suministros y funcionamiento de neveras, café y utensilios.
• Recibir visitas, avisar a la persona adecuada y dejar salas preparadas; gestionar paquetería y entregas.
• Preparar la oficina para all-hands, eventos y onboarding; gestionar entradas y presentaciones.
• Detectar patrones de desorden y proponer mejoras de layout y señalización.

Skills

Office management

Vendor coordination

Reception skills

Español nativo

Inglés profesional

Excel

Tools

Excel

Job description

Sobre nosotros

En THEKER estamos afrontando uno de los mayores retos del siglo XXI: redefinir cómo se hace el trabajo físico en el mundo.

En THEKER estamos afrontando uno de los mayores retos del siglo XXI: redefinir cómo se hace el trabajo físico en el mundo. Somos una empresa de robótica e inteligencia artificial que construye sistemas inteligentes y adaptables, capaces de resolver problemas que la automatización tradicional nunca logró resolver. Desde Barcelona, nuestra misión es crear una empresa que marque época y lidere la revolución de la robótica. Al unirte a nosotros, tendrás la oportunidad de hacer el trabajo más importante de tu vida, estableciendo un nuevo estándar para la automatización industrial e impulsando avances de alcance global, rodeado de un equipo enfocado y con una gran densidad de talento que comparte esta ambición y está aquí para ganar. Acabamos de cerrar la mayor Serie A de robótica en la historia de Europa, y buscamos al 0,01% del mejor talento para asumir esa misión con nosotros y construir la empresa más grande del mundo.

Tu rol

Buscamos una persona para el rol de Office Manager. Serás quien responda internamente de que la oficina de THEKER esté siempre lista para recibir a cualquier visita, con o sin aviso. Tu objetivo es el resultado: una oficina ordenada, limpia, abastecida y en la que todo funciona. Trabajarás en una oficina con visitas, entrevistas, all-hands y eventos, dentro de un equipo pequeño donde cada persona tiene ownership real. Tu día a día combina revisiones del espacio, recepción, paquetería, incidencias de facilities y coordinación de proveedores. No tienes que hacerlo todo tú. Tienes que asegurarte de que todo se haga y quede resuelto de forma excelente.

Lo que buscamos

• Al menos 2 años de experiencia como Office Manager, facility manager o en coordinación de oficina o recepción.
• Criterio visual alto: ves el desorden que otros no ven y sabes dejarlo resuelto de forma que no se repita.
• Mentalidad de anticipación: detectas el problema y lo cierras antes de que alguien tenga que señalarlo.
• Capacidad para coordinar proveedores externos y exigirles calidad con firmeza y buen trato.
• Español nativo o fluido e inglés de trabajo para atender visitas y proveedores.
• Residencia en Barcelona o disposición a mudarte (rol 100% presencial).

Deseable

• Experiencia en oficinas de startups o de empresas tecnológicas en crecimiento.
• Experiencia organizando eventos internos o visitas corporativas.
• Habilidad para pequeñas reparaciones y mantenimiento básico.
• Catalán.

Encajarás en THEKER si

• Te entusiasma un entorno ambicioso y de ritmo rápido. La oportunidad que tenemos por delante es enorme y vamos a por ella con todo.
• Quieres asumir responsabilidad desde el principio y entregar con estándares de primer nivel para clientes líderes.
• Disfrutas probando, iterando con rapidez y entendiendo el cambio como parte del aprendizaje.
• Dejas cada cosa mejor de como la encontraste y no das un problema por cerrado hasta que está resuelto.

Responsabilidades principales

• Garantizar el orden y el estándar visual de todos los espacios: salas de reuniones, recepción, cocina, zonas comunes y puestos de trabajo. Hacer revisiones durante el día en las zonas críticas y reforzarlas antes de visitas y entrevistas.
• Ser el owner interno del servicio de limpieza externo: revisar que se ha ejecutado bien, trasladar prioridades, escalar cuando el resultado no llega al estándar y ajustar frecuencias según el uso de la oficina. Identificar cuándo hacen falta más horas.
• Resolver manchas, incidencias puntuales y limpiezas específicas que aparecen durante el día, y hacer un orden profundo periódico de armarios, almacenes pequeños y cocina. Recuperar las zonas degradadas y pasarlas después al estándar recurrente.
• Mantener el stock de productos de limpieza y de consumibles de baño y cocina. Controlar mínimos, reponer antes de quedarse sin existencias y conocer el consumo habitual. Asegurar que neveras, café, agua, vajilla y electrodomésticos funcionan.
• Recibir a las visitas, avisar de inmediato a la persona correspondiente y dejar recepción y salas preparadas. Gestionar paquetería, entregas, recogidas y montacargas, dar acceso a proveedores y evitar que se acumulen cajas.
• Preparar la oficina para all-hands, eventos, visitas de clientes e inversores, onboardings numerosos, sesiones de foto o vídeo y workshops.
• Detectar patrones de desorden y proponer cambios de layout, almacenamiento adicional y mejor señalización para que los problemas no se repitan.

Qué ofrecemos

• Formar parte de una empresa de robótica e IA en rápido crecimiento y con ambición real, donde tu carrera puede acelerar a nuestro lado.
• Ownership real sobre la oficina: defines el estándar, decides cómo se mantiene y ves el resultado cada día.
• Un equipo enfocado y con gran densidad de talento, donde tu trabajo se ve y tus decisiones cuentan.
• Un entorno en el que se animan las ideas nuevas y tus aportaciones dan forma al producto y a la empresa.
• Trabajo 100% presencial en Barcelona.

Cómo es el proceso

• Llamada de presentación de 30 minutos.
• Ejercicio práctico para hacer en la oficina, centrado en cómo mantendrías el estándar de una oficina y cerrarías sus incidencias.
• Conversación final con el equipo de Talent.

Estos pasos pueden completarse en 7 días.

Observación final

Estamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión. Damos la bienvenida a todas las candidaturas, sin importar el origen, la edad, el género, la discapacidad, la orientación sexual o las creencias.