Jefe/a de Oficina y Operaciones – Facilities & Seguridad

RCD

Barcelona

On-site

EUR 40,000 - 60,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Jornada completa (L-J), viernes intens

Salario negociable

Buenas oportunidades de desarrollo

Job summary

RCD, despacho de abogados global con oficinas en Barcelona, busca un/a gestor/a de oficinas para dirigir la oficina de Barcelona y garantizar su óptimo funcionamiento diario. Las funciones incluyen supervisión de imagen y condiciones de las instalaciones, atención a clientes y proveedores, coordinación de salas, mantenimiento, seguridad y cumplimiento de ISO.

Se ofrece contrato indefinido, salario negociable y claras posibilidades de desarrollo.

Qualifications

Grado Superior exigido; formación adicional en Facility Management valorada.
Experiencia mínima de 4/5 años en funciones similares de gestión de oficinas.
Inglés alto requerido para atención a clientes internacionales.
Competencias avanzadas de Office (Excel, Word y PowerPoint).

Responsibilities

Cuidado de las oficinas e imagen de marca, supervisando presentación, limpieza y orden.
Atención a clientes, visitas y profesionales; coordinar recepción y servicios de apoyo.
Preparación de salas y reuniones; asegurar espacios listos antes de cada encuentro.
Mantenimiento y resolución de incidencias; supervisar mantenimiento preventivo y correctivo.
Gestión de seguridad física, accesos y cumplimiento ISO; proteger documentación.
Coordinación de prevención de riesgos laborales y emergencias; colaborar con People y servicio de prevención.