Global Executive Assistant to C‑Level Leadership

A.P. Moller - Maersk

Barcelona

On-site

EUR 38,000 - 48,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Maersk te invita a un rol de Executive Assistant en Barcelona, dentro de la oficina de liderazgo. Serás partner estratégico del líder global, gestionando agendas complejas, coordinar proyectos internacionales y asegurar un funcionamiento impecable en un entorno dinámico e internacional.

Se requiere experiencia previa en entornos multinacionales, alta capacidad organizativa, habilidades de comunicación y dominio de MS Office.

Qualifications

Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o de Dirección en entornos corporativos e internacionales.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar con autonomía.
Excelente nivel de organización y planificación.
Fuertes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders.
Dominio de herramientas digitales y Microsoft Office (MS Office).
Nivel alto de inglés, oral y escrito.

Responsibilities

Gestión ejecutiva de agendas complejas y coordinación de reuniones nacionales e internacionales.
Organización de calendarios, prioridades y compromisos ejecutivos.
Planificación y coordinación de eventos, workshops, offsites y reuniones globales.
Gestión operativa y administrativa: viajes, gastos y procesos de compra.
Relación y coordinación con áreas internas y stakeholders internacionales.