FACILITY & EVENT MANAGER

Istituto Europeo di Design; Madrid; Presencial; EUR 45.000 - 65.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

IED Madrid busca un/a Facility & Event Manager para liderar la gestión integral de los campus, garantizando instalaciones seguras, funcionales y alineadas con los estándares de IED.

La posición combina operaciones e infraestructuras con la coordinación logística de eventos, para una experiencia excelente para estudiantes, profesorado y colaboradores. Jornada completa y modalidad presencial.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
• Conocimiento de gestión de operaciones e infraestructuras.
• Capacidad para coordinar múltiples proyectos y interlocutores.
• Enfoque orientado a la calidad y seguridad.

Responsabilidades

• Garantizar el correcto funcionamiento de edificios e instalaciones y servicios generales.
• Coordinar proveedores externos y supervisar su rendimiento.
• Planificar y liderar proyectos de mejora y adecuación de espacios.
• Gestionar obras, reformas y actuaciones sobre las instalaciones.
• Supervisar mantenimiento preventivo y correctivo y cumplimiento de normativa.
• Elaborar y optimizar presupuestos OPEX y CAPEX.
• Impulsar iniciativas de sostenibilidad y eficiencia energética.
• Coordinar planificación logística y operativa de los eventos.
• Colaborar con Marketing, Comunicación y Servicios Generales para eventos institucionales.

Conocimientos

Gestión de operaciones

Herramientas

AutoCAD

GMAO/CMMS

ERP

Microsoft Office

Descripción del empleo

En IED Madrid buscamos un/a Facility & Event Manager que lidere la gestión integral de nuestros campus, garantizando que los espacios donde se desarrolla la actividad académica y los eventos de la institución sean seguros, funcionales, eficientes y estén alineados con los estándares de calidad de IED.

Esta posición combinará la gestión de las operaciones e infraestructuras con la coordinación logística de los eventos que tienen lugar en nuestros campus, trabajando de forma transversal con los distintos departamentos implicados para asegurar una excelente experiencia para estudiantes, profesorado, colaboradores y visitantes.

• Garantizar el correcto funcionamiento de los edificios e instalaciones, asegurando la calidad de los servicios generales (mantenimiento, limpieza, seguridad, jardinería y otros servicios auxiliares).
• Coordinar y supervisar a los proveedores externos, velando por el cumplimiento de los acuerdos de servicio, la calidad y la eficiencia operativa.
• Planificar y liderar proyectos de mejora, renovación y adecuación de espacios, garantizando el cumplimiento de plazos, presupuesto y estándares de calidad.
• Gestionar obras, reformas y actuaciones sobre las instalaciones, coordinando a los diferentes interlocutores internos y externos.
• Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad, instalaciones y prevención de riesgos.
• Elaborar, controlar y optimizar los presupuestos operativos (OPEX) y de inversión (CAPEX), identificando oportunidades de mejora y eficiencia.
• Impulsar iniciativas relacionadas con la sostenibilidad, la eficiencia energética y la mejora continua de las instalaciones.
• Participar en procesos de licitación, contratación y seguimiento de proveedores, de acuerdo con las políticas internas.
• Coordinar, junto con los departamentos responsables, la planificación logística y operativa de los eventos organizados por IED Madrid, asegurando que los espacios, recursos técnicos y servicios necesarios estén preparados para su correcto desarrollo.
• Colaborar estrechamente con los equipos de Marketing, Comunicación, Académico y Servicios Generales para garantizar una ejecución fluida de eventos institucionales, académicos y corporativos.
• Analizar indicadores de gestión y elaborar propuestas de mejora que contribuyan a optimizar tanto la operativa de los campus como la organización de eventos.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares, gestionando operaciones, instalaciones y coordinación de servicios en entornos dinámicos.
• Se valorará experiencia previa en la coordinación logística de eventos corporativos, institucionales o académicos.
• Conocimientos de AutoCAD, herramientas GMAO/CMMS, ERP, Microsoft Office y otras herramientas de gestión.
• Jornada completa (lunes a viernes).
• Modalidad presencial.

¿QUE ESPERAMOS DE TI?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades operativas. Con habilidades para coordinar múltiples proyectos de forma simultánea, gestionar proveedores y trabajar de manera transversal con diferentes equipos. Valoraremos especialmente la orientación al servicio, la capacidad de planificación, el liderazgo, la comunicación y la atención al detalle en entornos donde la experiencia de las personas es clave.

En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso.

Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.

Queremos contar con personas que, como nosotros:

Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos

Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.

Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.