Executive Assistant (Secretaría de Dirección) — Bilingüe, Hybrid

Neotalent Conclusion; Barcelona; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación continua

Plan de compensación flexible

Teletrabajo parcial

Job summary

Neotalent Conclusion busca una Secretaria/o de Dirección para dar soporte ejecutivo y organizativo a un equipo de ingeniería en un entorno internacional. Se valorará experiencia en secretariado, coordinación logística y un dominio excelente del inglés.

La posición es híbrida (2 días presenciales y 3 días de teletrabajo) con jornada de 40 horas semanales. Se ofrece formación continua, plan de compensación flexible y oportunidades de crecimiento profesional.

Qualifications

• Formación en Secretariado, Secretariado de Dirección o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos de Secretaria/o de Dirección o asistencia ejecutiva.
• Nivel bilingüe de inglés hablado y escrito.
• Manejo de Microsoft Office.
• Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Autonomía, discreción, proactividad y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al servicio.

Responsibilities

• Gestión y coordinación de viajes y desplazamientos.
• Reserva de hoteles y organización de alojamientos.
• Gestión de reservas en restaurantes y coordinación de reuniones y encuentros profesionales.
• Realización de gestiones administrativas derivadas de las actividades del equipo en la ciudad.
• Asistencia y atención directa al equipo en inglés.
• Apoyo en tareas de secretaría, organización y coordinación general.
• Resolución de incidencias y atención a las necesidades que puedan surgir durante su actividad.

Skills

Organización y planificación

Autonomía

Discreción y servicio

Comunicación (oral y escrita)

Inglés (nivel alto)

Microsoft Office

Education

Secretariado / Dirección o similar

Job description

Neotalent Conclusion busca una Secretaria/o de Dirección para dar soporte ejecutivo y organizativo a un equipo de ingeniería en un entorno internacional. Se valorará experiencia en secretariado, coordinación logística y un dominio excelente del inglés.

La posición es híbrida (2 días presenciales y 3 días de teletrabajo) con jornada de 40 horas semanales. Se ofrece formación continua, plan de compensación flexible y oportunidades de crecimiento profesional.