Executive Assistant Gandía

Empresaconfidencial; Gandia; In loco; EUR 25.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Empresaconfidencial en Gandía busca un Executive Assistant altamente organizado con habilidades de comunicación para apoyar a la alta dirección. Se gestionará agenda, viajes y coordinación de proyectos con atención al detalle.

El candidato ideal tendrá experiencia previa en roles similares, dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar bajo presión, con un nivel avanzado de inglés. Se ofrece contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo profesional.

Competenze

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con dominio alto de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés es preferido.

Mansioni

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos y alojamientos.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.

Conoscenze

Organización avanzada

Gestión de tiempo

Comunicación escrita y verbal

Autonomía

Strumenti

Microsoft Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Gandía. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.


• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.


• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.


• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.


• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.


• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.


• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.


• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos:

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.


• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.


• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).


• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.


• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.


• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.


• Disponibilidad para trabajar en Gandía.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.


• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.


• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.


• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.


• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.


• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.


• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.


• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.


• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.