Event Project Manager – Eventos MICE

VB Group; Madrid; Presencial; EUR 42.000 - 64.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Retribución flexible

Seguro médico

Trabajo híbrido

Experiencias exclusivas

Cultura de bienestar

Bonos por objetivos

Formación continua

Descripción de la vacante

VB Group, a través de SIMMER, busca un/a líder de proyectos MICE para gestionar de extremo a extremo eventos nacionales e internacionales, asegurando excelencia, presupuesto y un servicio que invite a repetir.

Serás el punto de referencia para cliente, equipo y proveedores, diseñando propuestas, gestionando presupuestos y coordinando hoteles, venues, restauración, transporte y producción. Se requiere experiencia en eventos corporativos y capacidad de negociación.

Formación

• Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos.
• Gestión de proveedores y ejecución de eventos con foco en costes y margen.
• Experiencia en gestión de proyectos MICE internacionales y nacionales.
• Capacidad de diseñar propuestas creativas y operativas para clientes.
• Conocimientos avanzados de Excel y PowerPoint para presentaciones y presupuestos.

Responsabilidades

• Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE, desde briefing hasta cierre.
• Analizar briefings y traducirlos en soluciones viables y diferenciales.
• Diseñar y desarrollar propuestas a medida cuidando el concepto y la operativa.
• Elaborar y hacer seguimiento de presupuestos con control de costes y margen.
• Coordinar proveedores y servicios y asegurar encaje temporal.

Conocimientos

Proactividad

Iniciativa

Capacidad resolutiva

Organización

Habilidades interpersonales

Orientación al cliente

Negociación

Trabajo bajo presión

Autonomía

Trabajo en equipo

Sensibilidad comercial

Educación

Grado/Titulación en Turismo/Protocolo/Organización de Eventos

Herramientas

Amadeus

Canva

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

¿De qué te encargarás?

Tu misión: liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir. Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores.

• Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre.
• Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales.
• Diseñar y desarrollar propuestas a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene.
• Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos, con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto.
• Buscar, seleccionar, negociar y contratar hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción.
• Coordinar a todos los proveedores y servicios implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma.
• Organizar la logística de grupos: alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente.
• Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran.
• Coordinar y ejecutar el evento onsite, liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real.
• Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto.
• Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio.
• Realizar el seguimiento post-evento, el cierre económico y el reporting de resultados.
• Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio.
• Aportar visión de mejora continua: nuevos formatos, proveedores, herramientas y formas de trabajar más eficientes.

¿A Quién Buscamos?

Formación

• Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o áreas afines.
• Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte.

Experiencia

• Mínimo 3 años gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes.
• Experiencia demostrable liderando proyectos de forma autónoma, con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución.
• Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos.

Conocimientos técnicos

• Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos.
• Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades.
• Paquete Microsoft Office a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente).
• Amadeus, con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo.
• Canva para el desarrollo visual de propuestas.
• Soltura con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al día a día profesional.

Idiomas

• Inglés alto (C1 o equivalente)
• Español fluido.
• Cualquier idioma adicional es bienvenido.

Competencias personales

• Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.
• Organización sólida para compaginar varios proyectos, proveedores y deadlines a la vez.
• Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes.
• Orientación al cliente y vocación de servicio.
• Capacidad de negociación.
• Criterio propio y atención al detalle.
• Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos.
• Autonomía compatible con espíritu de equipo.
• Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades.

Requisitos valorables

• Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos.
• Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos).
• Red de contactos consolidada con proveedores y venues.

Otros requisitos

• Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.

¿Qué Ofrecemos?

• Paquete retributivo competitivo, diseñado según tu responsabilidad y experiencia.
• Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación — tú decides cómo usarla.
• Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos).
• Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntrica y home office.
• Acceso a experiencias exclusivas: sorteos de entradas a espectáculos, descuentos en viajes, y tarifa especial en cruceros y paquetes vacacionales (¡porque trabajar en una empresa de viajes tiene sus privilegios!).
• Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad.
• Bonus por objetivos, referrals y iniciativas especiales (tu aporte se reconoce de verdad).
• Formación continua — catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro.