Document Controller for Construction Projects

Mercury; Madrid; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Mercury busca un Responsable de Documentos para gestionar control de documentos y dibujos en proyectos de construcción en Madrid. Se requiere experiencia administrativa sólida, dominio de inglés y competencias en MS Office. El rol implica asegurar distribución oportuna, mantener registros y colaborar en SOPs y informes.

Ofrecemos entorno de trabajo dinámico en una compañía líder europea, con responsabilidad en la gestión de documentos, transmittals y soporte diario al equipo de proyecto.

Qualifications

• Sólida experiencia administrativa
• Inglés fluido
• Competencia en Word/Excel/Outlook
• Atención al detalle
• Capacidad de multitarea y trabajo bajo presión
• Habilidades interpersonales y de organización
• Pride en la calidad y presentación del trabajo
• Excelentes habilidades de comunicación

Responsibilities

• Garantizar la distribución oportuna de documentos y planos al personal del proyecto
• Gestionar el sistema de control de documentos y entrenar a las partes
• Distribución de planos y entregas al cliente
• Recepción y verificación de calidad de documentos transmitidos por consultores
• Devolución de documentos en cuarentena para corrección y reemisión
• Mantenimiento de registros de documentos controlados y documentación asociada
• Apoyo en actividades diarias y desarrollo de SOPs
• Elaboración de informes para el PM y el cliente
• Implementar convención de nomenclatura del proyecto
• Seguimiento de documentos pendientes (informes semanales)
• Actualizar el registro maestro de documentos (MIDP)
• Gestionar archivo O&M y transferir información al cliente
• Otras funciones relacionadas

Skills

Administration

Fluent English

MS Office

Attention to detail

Multitasking

Interpersonal skills

Quality presentation

Communication skills

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Mercury busca un Responsable de Documentos para gestionar control de documentos y dibujos en proyectos de construcción en Madrid. Se requiere experiencia administrativa sólida, dominio de inglés y competencias en MS Office. El rol implica asegurar distribución oportuna, mantener registros y colaborar en SOPs y informes.

Ofrecemos entorno de trabajo dinámico en una compañía líder europea, con responsabilidad en la gestión de documentos, transmittals y soporte diario al equipo de proyecto.