Encargado / a de Apoyo a Producción

WhatJobs; Valladolid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios en Valladolid busca a una persona para apoyar la producción y gestionar la planificación del personal. Se requiere formación profesional y habilidades en la gestión de herramientas ofimáticas. El contrato es indefinido a jornada completa, con horario de tarde de lunes a viernes y disponibilidad los fines de semana.

Formación

• Experiencia previa en un puesto similar es valorada.
• Carnet de conducir tipo B es requerido.

Responsabilidades

• Control de tareas relacionadas con la vigilancia de la salud.
• Gestión y archivo digital de documentos.
• Organización de la planificación del personal según necesidades.

Conocimientos

Gestión de personal

Coordinación de equipos

Manejo de Excel

Manejo de Outlook

Digitalización de documentos

Educación

Formación profesional de grado medio o superior

Descripción del empleo

Se busca una persona para apoyar la producción, preferiblemente con formación profesional de grado medio o superior relacionada con el área de servicios. Se valorará positivamente la experiencia previa en un puesto similar, así como habilidades en la gestión de personal y coordinación de equipos. Es importante tener un buen manejo de herramientas de ofimática, especialmente Excel y Outlook, y se valorará la experiencia en la gestión y archivo digital de documentos. También se requiere carnet de conducir tipo B.

Las funciones y responsabilidades incluyen la solicitud y el control de tareas relacionadas con la vigilancia de la salud, como reconocimientos médicos y citas. También se encargará del control y la gestión de plataformas de coordinación de actividades empresariales, solicitando documentación y realizando un seguimiento del estado y vencimiento de los documentos. Otra tarea importante será la digitalización de documentación específica de producción.

Además, esta persona deberá gestionar y dar cobertura a las incidencias que puedan surgir en los centros de trabajo. En caso de ausencias o problemas con la plantilla, deberá dirigir y organizar la planificación del personal, basándose en el conocimiento de las necesidades de cada servicio. También se encargará de emitir informes sobre el estado del centro cuando se le solicite y dará cobertura a la zona de Castilla y León, Aragón, País Vasco, Navarra y La Rioja. El contrato es indefinido a jornada completa de 38,5 horas semanales. El horario es de lunes a viernes de 17 : 30 a 22 : 30 con disponibilidad los fines de semana y festivos.