Empfang & Administration – Internationales Team Mallorca

Vertraulicher Arbeitgeber; Calviá; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Festgehalt gemäß Qualifikation

Zusätzliche Provisionsmöglichkeiten

Umfassende interne Einarbeitung

Internationales Arbeitsumfeld

Familiengeführtes Unternehmen

Job summary

Seippel & Seippel in Santa Ponsa auf Mallorca sucht eine/n engagierte/n Büro- und Empfangsmitarbeiter/in. Du bist Ansprechpartner für Kunden und betreust Telefonanrufe, E-Mails sowie Vor-Ort-Kontakt.

Du pflegst Kundendaten, bearbeitest Vertragsverlängerungen und unterstützt Geschäftsleitung sowie Team bei administrativen Abläufen. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit, mit umfassender Einarbeitung und Provisionsmöglichkeiten.

Qualifications

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch in Wort und Schrift.
• Organisations- talent sowie strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicheres, professionelles Auftreten am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.
• Gute PC-Kenntnisse für Büroarbeit.
• Proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Denkweise.
• Fähigkeit, Prioritäten und Aufgaben vorausschauend zu koordinieren.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team.

Responsibilities

• Du betreust eingehende Telefonanrufe und E-Mails sowie Kunden vor Ort.
• Du koordinierst Kundenanfragen und leitest sie an zuständige Abteilungen weiter.
• Du pflegst und aktualisierst Kunden-, Vertrags- und Bestandsdaten.
• Du bearbeitest Vertragsverlängerungen und regelmäßige Vertragsanpassungen.
• Du unterstützt Geschäftsleitung und Team bei administrativen Abläufen.
• Du wirkst aktiv an reibungsloser Büroorganisation mit.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Spanischkenntnisse

Tools

MS Office

CRM-System

Job description

Seippel & Seippel in Santa Ponsa auf Mallorca sucht eine/n engagierte/n Büro- und Empfangsmitarbeiter/in. Du bist Ansprechpartner für Kunden und betreust Telefonanrufe, E-Mails sowie Vor-Ort-Kontakt.

Du pflegst Kundendaten, bearbeitest Vertragsverlängerungen und unterstützt Geschäftsleitung sowie Team bei administrativen Abläufen. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit, mit umfassender Einarbeitung und Provisionsmöglichkeiten.