Energy Project Document Controller | Hybrid Role

Vèringer Engineering; Madrid; Híbrido; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Vèringer Engineering busca un/a Document Controller / Técnico/a de Control Documental para un proyecto de ingeniería (Energía) con duración estimada de 1 año, con posibilidad de prórroga. Ubicación: Las Rozas, Madrid, España.

Modalidad híbrida, con 2 días de teletrabajo por semana, lunes siempre y segundo día a acordar con el manager. Responsabilidades: registrar, revisar y archivar documentación interna, de proveedores y de clientes; asegurar cumplimiento de estándares y plazos; gestionar EDMS

Formación

• Nivel alto de inglés, utilizado habitualmente en trabajo e interacción con proyectos.
• Conocimientos de MS Office y sistemas EDMS (SharePoint, Documentum, ProjectWise)
• Conocimientos de Adobe y de procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos.

Responsabilidades

• Registrar y transmitir la documentación interna, de proveedores y de clientes correspondiente al proyecto.
• Revisar la documentación para asegurar que los formatos cumplen con los estándares de la empresa y del cliente.
• Archivar los registros del proyecto y corporativos, tanto en formato físico como electrónico.
• Asegurar que toda la documentación del proyecto se incorpore al sistema de gestión documental y se archive correctamente.
• Garantizar que toda la documentación sea transmitida al cliente de acuerdo con sus requisitos y dentro de los plazos establecidos.
• Archivar y recuperar documentación histórica.
• Dar soporte al personal en consultas relacionadas con el sistema de gestión documental.
• Realizar controles de calidad de toda la documentación antes de su emisión o transmisión a clientes.
• Gestionar las solicitudes de nuevos números de documentos y de documentación en formato físico.
• Escanear, imprimir y realizar copias de documentación del proyecto.
• Procesar y registrar con precisión toda la documentación técnica de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Mantener los archivos físicos y electrónicos de acuerdo con los requisitos de QA.
• Generar informes de control documental cuando sea necesario.
• Asegurar que los procedimientos de gestión documental cumplan con los requisitos del proyecto, del cliente y regulatorios.
• Gestionar de manera autónoma la documentación del proyecto mediante EDMS.
• Realizar el seguimiento del progreso de las revisiones internas y del cliente sobre la documentación técnica.
• Contribuir a la preparación de los dossiers finales del proyecto, documentación as-built y archivo final.
• Establecer un sistema de archivo del proyecto sistemático y completo.
• Elaborar informes de excepciones e informes de gestión.
• Mantener la estructura de almacenamiento de la documentación del proyecto.

Conocimientos

Inglés alto

Educación

Educación Secundaria (ISCED 3)

Herramientas

MS Office

SharePoint

Documentum

ProjectWise

EDMS

Adobe

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Vèringer Engineering busca un/a Document Controller / Técnico/a de Control Documental para un proyecto de ingeniería (Energía) con duración estimada de 1 año, con posibilidad de prórroga. Ubicación: Las Rozas, Madrid, España.

Modalidad híbrida, con 2 días de teletrabajo por semana, lunes siempre y segundo día a acordar con el manager. Responsabilidades: registrar, revisar y archivar documentación interna, de proveedores y de clientes; asegurar cumplimiento de estándares y plazos; gestionar EDMS