Document Controller (Sector Energías Renovables)

Cobra Group; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Cobra, empresa líder en ingeniería industrial y servicios, busca un/a Document Controller para su filial de gestión de activos de generación renovable en Madrid. La persona será responsable de gestionar, organizar y mantener actualizada toda la documentación de los proyectos, asegurando trazabilidad y cumplimiento de procedimientos.

Se valorará experiencia en proyectos internacionales y conocimiento de herramientas de gestión documental.

Formación

• Conocimientos de sistemas de gestión documental (Aconex, SharePoint, OpenText, ProjectWise, EDMS); destacando SharePoint.
• Buen manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Nivel de inglés B2/C1 para proyectos internacionales.
• Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de documentación y mantener alto grado de precisión.
• Atención al detalle, organización y rigor en procedimientos.

Responsabilidades

• Gestionar el flujo documental en las distintas fases del proyecto.
• Mantener actualizados los sistemas de gestión documental y las bases de datos del proyecto.
• Registrar, codificar, clasificar y controlar documentos según procedimientos.
• Participar en la elaboración, revisión y optimización de procedimientos de gestión documental.
• Asegurar que las versiones vigentes de los documentos estén disponibles para los equipos.
• Controlar revisiones, versiones, estados de aprobación y fechas de entrega.
• Coordinar emisión, recepción y distribución de documentación entre equipos, clientes y proveedores.
• Realizar seguimiento de documentos pendientes o en revisión.
• Garantizar trazabilidad de cambios y mantener histórico documental.
• Verificar cumplimiento de formatos y nomenclaturas.
• Apoyar a los equipos en la preparación de entregables documentales.
• Gestión de archivo y cierre documental de proyectos.
• Participar en auditorías de gestión documental.

Conocimientos

Inglés B2/C1

Organización

Atención al detalle

Microsoft Office

Educación

Formación universitaria en Administración/ Gestión Documental/ Ingeniería

Herramientas

Aconex

SharePoint

OpenText

ProjectWise

EDMS

Power BI

Descripción del empleo

Con 80 años de trayectoria, Grupo Cobra es una compañía global especializada en ingeniería industrial aplicada y servicios especializados. Nuestro equipo está compuesto por más de 23.000 profesionales, abarcando todos los campos relacionados con la ingeniería, instalación y mantenimiento industrial de infraestructuras.

Estamos presentes en más de 45 países y hemos consolidado nuestra posición como referente histórico en el ámbito de las energías renovables a nivel internacional. Nuestra actividad se centra en la construcción de Proyectos EPC de Generación de Energía y Plantas Industriales. Grupo COBRA ocupa un papel estelar en la promoción de centrales fotovoltaicas y termosolares, parques eólicos y líneas de transmisión para infraestructuras renovables.

Actualmente, buscamos incorporar un/a Document Controller con experiencia en el sector de las energías renovables para nuestra compañía, filial especializada en la gestión de activos de generación renovable, que se responsabilice de gestionar, controlar, organizar y mantener actualizada toda la documentación asociada a los proyectos de la compañía, asegurando su correcta distribución, archivo, trazabilidad y disponibilidad, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y de los requisitos contractuales. La persona que se incorpore trabajará en estrecha colaboración con el equipo de Desarrollo de Proyectos y con el resto de departamentos involucrados en la gestión y operación de los activos.

Principales Responsabilidades del Puesto

• Gestionar el flujo documental en las distintas fases del proyecto, desde su origen hasta la puesta en servicio.
• Mantener actualizados los sistemas de gestión documental y las bases de datos del proyecto.
• Registrar, codificar, clasificar y controlar documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Participar en la elaboración, revisión y optimización de los procedimientos de gestión documental internos dentro del Área de Desarrollo de Proyectos.
• Asegurar que las versiones vigentes de los documentos estén disponibles para los equipos correspondientes.
• Controlar revisiones, versiones, estados de aprobación y fechas de entrega de la documentación.
• Coordinar la emisión, recepción y distribución de documentación entre los diferentes equipos internos, clientes, proveedores y subcontratistas.
• Realizar el seguimiento de documentos pendientes, retrasados o sujetos a revisión/aprobación.
• Garantizar la correcta trazabilidad de los cambios y mantener un histórico documental actualizado.
• Verificar que la documentación recibida cumpla con los formatos, nomenclaturas y requisitos establecidos.
• Apoyar a los equipos de proyecto en la preparación de entregables documentales.
• Gestionar el archivo y cierre documental de los proyectos.
• Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de calidad, confidencialidad, seguridad de la información y gestión documental de la compañía.
• Elaborar informes periódicos sobre el estado de la documentación y los principales indicadores de gestión documental.
• Preparación, coordinación y envío de transmittals a clientes y/o subcontratistas.

Requisitos del perfil

• Conocimientos de sistemas de gestión documental como Aconex, SharePoint, OpenText, ProjectWise, EDMS u otros sistemas equivalentes; en particular, conocimiento profundo del entorno SharePoint de Microsoft.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
• Nivel de inglés B2/C1, requerido para trabajar en proyectos de entornos internacionales.
• Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de documentación y mantener un alto nivel de precisión.
• Atención al detalle, organización, rigor en la aplicación de procedimientos, disciplina operativa y capacidad de seguimiento.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
• Capacidad para trabajar con plazos exigentes y gestionar prioridades.
• Formación profesional, universitaria o equivalente, preferiblemente en Administración, Gestión Documental, Ingeniería o áreas relacionadas.

Experiencia profesional

• Experiencia previa de 2-4 años en puestos de Document Controller, Project Administrator, Document Management o similares.
• Experiencia trabajando en entornos de proyectos, ingeniería, construcción, energía, industria o infraestructuras será valorada positivamente.

Se valorará especialmente

• Experiencia en proyectos internacionales.
• Conocimiento de estándares y procedimientos de Document Control.
• Conocimiento de procesos de QA/QC y gestión de entregables.
• Experiencia con documentación técnica de ingeniería.
• Conocimientos de Power BI u otras herramientas de reporting.
• Experiencia trabajando con clientes, contratistas y proveedores internacionales.
• Incorporación a una compañía en crecimiento dentro del sector de energías renovables.
• Participación directa en operaciones estratégicas de inversión y expansión.
• Oportunidades de desarrollo profesional en un sector con fuerte crecimiento.