Administrador-Document Controller

Grupoeosol; Murcia; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Eosol Group busca un Administrador/Document Controller para Cartagena, con experiencia en gestión documental de proyectos industriales.

Serás clave en control de documentación de ingeniería, compras, construcción y calidad, manteniendo registros maestros y flujo documental. Ofrecen entorno profesional dinámico, equipo experimentado y desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en puestos de Document Controller o Administrativo/a de Obra.
• Conocimiento de plataformas de gestión documental (Sharepoint, ACC, Procore, Aconex).
• Valorable formación adicional en Gestión Documental y nivel B2 de inglés.

Responsabilidades

• Gestión Documental Integral: supervisar y gestionar toda la documentación de ingeniería, construcción, compras y calidad.
• Actualización del registro maestro de documentos y aseguramiento de su precisión y acceso.
• Control de flujo documental: revisión, aprobación y distribución de documentos a las partes interesadas.
• Administración de plataformas digitales y sistemas de gestión documental (Sharepoint, ACC, Procore, Aconex).
• Elaboración de informes periódicos sobre el estado de la documentación y métricas clave.
• Soporte administrativo de la obra: tramitación de pedidos, facturas y albaranes.

Conocimientos

Gestión documental

Control de flujo

Elaboración de informes

Soporte administrativo

Herramientas

Sharepoint

ACC

Procore

Aconex

Descripción del empleo

Administrador-Document Controller – Eosol Group

Eosol Group está en búsqueda de un/a Administrador/Document Controller para unirse a nuestro equipo y contribuir a un proyecto industrial de gran envergadura en Cartagena. Si posees una sólida experiencia en la gestión documental y administrativa de proyectos, y buscas un entorno profesional dinámico y desafiante, esta oportunidad es para ti.

Sobre el puesto:

Como Administrador/Document Controller, serás una pieza clave en la organización y el control de toda la documentación generada durante las fases de ingeniería, construcción, compras y calidad del proyecto. Tu rol será fundamental para asegurar la integridad, trazabilidad y accesibilidad de la información, garantizando el cumplimiento de los estándares y procedimientos establecidos.

Funciones Principales:

• Gestión Documental Integral: Supervisar y gestionar toda la documentación relacionada con las áreas de ingeniería, construcción, compras y calidad del proyecto industrial.
• Actualización de Registros: Mantener de forma rigurosa y actualizada el registro maestro de documentos, asegurando que toda la información sea precisa y esté fácilmente accesible.
• Control de Flujo Documental: Administrar la recepción, revisión, aprobación y distribución de todos los documentos internos y externos, garantizando que las partes interesadas reciban la información correcta en el momento oportuno.
• Administración de Plataformas: Gestionar y operar las plataformas digitales y sistemas de gestión documental utilizados en el proyecto (Sharepoint, ACC, Procore, Aconex o similares).
• Elaboración de Informes: Preparar informes periódicos detallados sobre el estado de la documentación, incluyendo métricas clave, incidencias y el progreso general.
• Soporte Administrativo: Brindar apoyo en la gestión administrativa general de la obra, incluyendo la tramitación de pedidos, facturas, albaranes y otros documentos de soporte.

Requisitos del Puesto:

• Experiencia Mínima: Contar con al menos 3 años de experiencia demostrable en puestos de Document Controller o Administrativo/a de Obra.
• Formación Valorada: Se valorará positivamente la posesión de formación complementaria específica en Gestión Documental.
• Experiencia en Proyectos: Experiencia previa y sólida en proyectos de construcción, industriales, del sector energético o de tipo EPC (Engineering, Procurement, and Construction).
• Competencias Técnicas: Dominio en el uso de plataformas de gestión documental como Sharepoint, ACC, Procore, Aconex o sistemas equivalentes.
• Idiomas: Nivel B2 de inglés será considerado un plus importante para la comunicación en un entorno internacional.

¿Qué ofrecemos?

En Eosol Group, valoramos el talento y el compromiso de nuestros empleados. Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de un proyecto de referencia en el sector, trabajando junto a un equipo de profesionales experimentados y con un fuerte enfoque en la calidad y la eficiencia. Contamos con un ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional.

Si cumples con los requisitos y estás listo/a para asumir este emocionante reto, te invitamos a formar parte de Eosol Group y a contribuir al éxito de nuestros proyectos.

¡Únete a nosotros y construye tu futuro profesional!