Document Controller – Proyectos de Energía Renovable

Cobra Group; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Cobra, empresa líder en ingeniería industrial y servicios, busca un/a Document Controller para su filial de gestión de activos de generación renovable en Madrid. La persona será responsable de gestionar, organizar y mantener actualizada toda la documentación de los proyectos, asegurando trazabilidad y cumplimiento de procedimientos.

Se valorará experiencia en proyectos internacionales y conocimiento de herramientas de gestión documental.

Formación

• Conocimientos de sistemas de gestión documental (Aconex, SharePoint, OpenText, ProjectWise, EDMS); destacando SharePoint.
• Buen manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Nivel de inglés B2/C1 para proyectos internacionales.
• Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de documentación y mantener alto grado de precisión.
• Atención al detalle, organización y rigor en procedimientos.

Responsabilidades

• Gestionar el flujo documental en las distintas fases del proyecto.
• Mantener actualizados los sistemas de gestión documental y las bases de datos del proyecto.
• Registrar, codificar, clasificar y controlar documentos según procedimientos.
• Participar en la elaboración, revisión y optimización de procedimientos de gestión documental.
• Asegurar que las versiones vigentes de los documentos estén disponibles para los equipos.
• Controlar revisiones, versiones, estados de aprobación y fechas de entrega.
• Coordinar emisión, recepción y distribución de documentación entre equipos, clientes y proveedores.
• Realizar seguimiento de documentos pendientes o en revisión.
• Garantizar trazabilidad de cambios y mantener histórico documental.
• Verificar cumplimiento de formatos y nomenclaturas.
• Apoyar a los equipos en la preparación de entregables documentales.
• Gestión de archivo y cierre documental de proyectos.
• Participar en auditorías de gestión documental.

Conocimientos

Inglés B2/C1

Organización

Atención al detalle

Microsoft Office

Educación

Formación universitaria en Administración/ Gestión Documental/ Ingeniería

Herramientas

Aconex

SharePoint

OpenText

ProjectWise

EDMS

Power BI

Descripción del empleo

Grupo Cobra, empresa líder en ingeniería industrial y servicios, busca un/a Document Controller para su filial de gestión de activos de generación renovable en Madrid. La persona será responsable de gestionar, organizar y mantener actualizada toda la documentación de los proyectos, asegurando trazabilidad y cumplimiento de procedimientos.

Se valorará experiencia en proyectos internacionales y conocimiento de herramientas de gestión documental.