Document Controller

Neotalent Conclusion; Madrid; Híbrido; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarjeta Restaurante

Tarjeta Transporte

Cheques Guardería

Seguro Médico Privado

Descripción de la vacante

Neotalent Conclusion busca Document Controllers para trabajar en Madrid, en el Departamento de Energías de un cliente del sector Ingeniería. Se requiere nivel de inglés alto y experiencia previa en tareas de gestión documental en proyectos internacionales.

Las funciones incluyen registrar, archivar y controlar la documentación, asegurar el cumplimiento de estándares y entregar al cliente dentro de plazos. Contrato indefinido, modalidad híbrida en Las Rozas, Madrid, con beneficios y posibilidad

Formación

• Formación académica en gestión documental o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en proyectos de ingeniería internacionales.
• Conocimientos informáticos: MS Office, EDMS y herramientas de gestión documental.

Responsabilidades

• Registrar y transmitir la documentación interna, de proveedores y de clientes.
• Comprobar que la documentación cumple estándares de la empresa y del cliente.
• Archivar registros corporativos y de proyecto en formato físico o digital.
• Garantizar incorporación al sistema de gestión documental y archivo adecuado.
• Transmitir documentación al cliente conforme a requisitos y plazos.
• Asistir al personal con consultas sobre el sistema de gestión documental.
• Realizar controles de calidad de toda la documentación emitida.
• Gestionar números de documento y copias impresas de la documentación.

Conocimientos

Gestión de documentos

Organización

Inglés (C1)

Educación

Gestión Documental o afines

Herramientas

SharePoint

Documentum

ProjectWise

EDMS

Adobe

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?:

Neotalent Conclusion es una de las mayores especialistas del mercado ibérico en captación y gestión de talento informático y de ingeniería. Como parte del grupo neerlandés Conclusion, que se compone por un ecosistema de 25 empresas y 3.600 empleados, nos centramos en aumentar la capacidad tecnológica de nuestros clientes y acelerar la transformación digital de los mismos.

En Neotalent Conclusion, somos especialistas del talento. Atraemos a los mejores profesionales y los combinamos con los proyectos más ambiciosos, en el momento justo. Nuestro éxito radica en la inversión en innovación, orientación a resultados y, por encima de todo, en la garantía de que las personas tengan carreras felices y realizadoras.

Con más de 25 años de experiencia, Neotalent Conclusion cuenta con oficinas en Madrid, Lisboa y Oporto. Nuestra compañía está formada por un equipo de más de 850 profesionales entre sus diferentes áreas de operación.

Neotalent, the responsive people.

Más información en www.neotalent.pt/es y https://neotalent.pt/es/oportunidades-de-carrera/.

Descripción del puesto:

Para trabajar en Madrid, en el Departamento de Energías de uno de nuestros principales clientes del Sector de Ingeniería, queremos conseguir a los/las mejores Document Controllers con nivel de inglés alto y experiencia previa desempeñando tareas similares dentro de sectores afines.

Dentro de las responsabilidades principales se encuentran:

• Registrar y transmitir la documentación interna, de proveedores y de clientes del proyecto.
• Comprobar la documentación para asegurar que los formatos cumplen con los estándares de la empresa y del cliente.
• Archivar los registros corporativos y del proyecto, en formato físico o electrónico.
• Garantizar que toda la documentación del proyecto se incorpore al sistema de gestión documental y se archive adecuadamente.
• Garantizar que toda la documentación se transmita al cliente conforme a sus requisitos y en los plazos establecidos.
• Archivar y recuperar documentación histórica.
• Asistir al personal con consultas relacionadas con el sistema de gestión documental.
• Realizar controles de calidad de toda la documentación antes de su emisión/transmisión a los clientes.
• Gestionar solicitudes de nuevos números de documento y documentación en copia impresa.
• Escanear, imprimir y copiar documentación del proyecto.
• Procesar y registrar con precisión toda la documentación técnica de acuerdo con los procedimientos acordados.
• Mantener archivos documentales físicos y electrónicos en cumplimiento de los requisitos de aseguramiento de la calidad (QA).
• Generar informes de control documental cuando sea necesario.
• Garantizar que los procedimientos de gestión documental satisfagan los requisitos del proyecto, del cliente y regulatorios.
• Gestionar de manera independiente la documentación del proyecto utilizando EDMS.
• Supervisar el progreso de las revisiones internas y del cliente de la documentación técnica.
• Contribuir a los dosieres finales del proyecto, expedientes as-built y archivo documental.
• Establecer un sistema de archivo del proyecto sistemático e integral.
• Elaborar informes de excepciones e informes de gestión.
• Mantener la estructura de almacenamiento documental del proyecto.

Qué perfil buscamos:

Si cumples con estos requisitos, ¡queremos conocerte!:

1. Formación académica: Gestión Documental o afines.

2. Experiencia profesional: mínimo 3 años demostrables en funciones/posiciones similares en proyectos de ingeniería de alcance internacional.

3. Conocimientos informáticos/técnicos:

• MS Office.
• SharePoint, Documentum, ProjectWise o sistemas EDMS similares.
• Adobe.
• Habilidades en procesamiento de textos, hojas de cálculo, aplicaciones de bases de datos y sistemas electrónicos de gestión de datos.

4. Idiomas:

Español (Nativo)

Inglés (C1)

5. Permiso de trabajo (40h)/residencia en España y disponibilidad de incorporación inmediata para trabajar en modalidad híbrida en Las Rozas, Madrid.

Por qué unirte a nosotros:

• Un contrato indefinido en plantilla de Neotalent Conclusion y te integrarás al equipo de uno de nuestros principales clientes.
• Podrás disfrutar de un plan de compensación flexible (Tarjeta Restaurante, Tarjeta Transporte, Cheques Guardería, Seguro Médico Privado), proyección profesional y formación.
• Jornadas híbridas: 2 días de teletrabajo a la semana (uno de ellos es siempre el lunes; el segundo día se acordará entre miércoles o jueves directamente con el manager)
• ... ¡y mucho más!