Document Controller: Data Center Project, Madrid

Ferrovial; Madrid; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Proyectos internacionales

Equipo multidisciplinar

Desarrollo profesional

Entorno colaborativo

Job summary

Ferrovial ofrece una oportunidad para integrarse como Document Controller en un proyecto de Data Center en Madrid. La función implica diseñar, implantar y gestionar el sistema de control documental, asegurando trazabilidad, calidad y disponibilidad de toda la documentación durante la ejecución de la obra.

Trabajarás estrechamente con equipos de obra, ingeniería, contratistas y cliente, asegurando la correcta utilización de EDMS y herramientas como Procore, además de colaborar en la preparación

Qualifications

• Titulación técnica universitaria: Arquitectura, Ingeniería de Edificación, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil o similar.
• Experiencia previa como Document Controller o en funciones similares de gestión documental.
• Experiencia en plataformas EDMS, preferiblemente Procore o herramientas equivalentes.
• Manejo avanzado de Microsoft Office y entorno Microsoft 365.
• Nivel alto de inglés para trabajar en proyectos y documentación internacional.

Responsibilities

• Gestionar y administrar la plataforma de gestión documental (EDMS), incluyendo flujos de trabajo, permisos de acceso y distribución de documentación.
• Garantizar la calidad, trazabilidad y control de versiones de toda la documentación del proyecto.
• Dar soporte a los equipos de proyecto y departamentos en la gestión documental y en el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Coordinar la recopilación, validación y entrega de la documentación generada por contratistas y subcontratistas.
• Formar y dar soporte a los equipos de proyecto en el uso de las herramientas y procedimientos de control documental.
• Coordinar la preparación de dossiers finales, documentación de entrega y documentación de operación y mantenimiento.
• Colaborar con los equipos de obra en la gestión de registros, activos y documentación asociada a la entrega del proyecto.
• Elaborar informes y realizar seguimiento del estado documental para los responsables del proyecto.

Skills

Inglés avanzado

Organización

Gestión de múltiples interlocutores

Atención al detalle

Education

Arquitectura / Ingeniería Civil / Ingeniería Industrial

Tools

Procore

Microsoft Office

Microsoft 365

Job description

Ferrovial ofrece una oportunidad para integrarse como Document Controller en un proyecto de Data Center en Madrid. La función implica diseñar, implantar y gestionar el sistema de control documental, asegurando trazabilidad, calidad y disponibilidad de toda la documentación durante la ejecución de la obra.

Trabajarás estrechamente con equipos de obra, ingeniería, contratistas y cliente, asegurando la correcta utilización de EDMS y herramientas como Procore, además de colaborar en la preparación