Document Controller

GSE; Barcelona; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

23 días de vacaciones

Dietas

Job summary

GSE busca un/a Document Controller para un proyecto en Barcelona, orientado a grandes desarrollos industriales y logísticos. Se encargará de implantar y gestionar el sistema EDMS, estableciendo convenciones de nomenclatura, control de revisiones y flujos de trabajo, coordinando la documentación con ingeniería y QA/QC.

La posición ofrece contrato indefinido adscrito a obra, salario según valía y beneficios como seguro médico, dietas y 23 días de vacaciones.

Qualifications

• Experiencia comprobable como Document Controller en construcción o EPC.
• Nivel de inglés intermedio/avanzado para interacción con documentación y stakeholders.

Responsibilities

• Implementar y administrar el sistema de gestión documental (EDMS) del proyecto, incluyendo estructura de carpetas, metadatos, permisos y flujos de trabajo.
• Establecer y mantener convenciones de nomenclatura, codificación y control de revisiones, alineadas con estándares.
• Coordinar y registrar submittals técnicos (materiales, métodos, shop drawings) y su ciclo de revisión/aprobación con ingeniería, QA/QC y el cliente.
• Gestionar RFIs (Solicitudes de Información): recepción, distribución, seguimiento de respuestas y cierre, cumpliendo SLAs.
• Emitir y seguir transmittals, asegurando la correcta distribución y acuse de recibo de documentos críticos.
• Controlar la documentación de commissioning: protocolos, pruebas (FAT/SAT), punch lists, informes, evidencias para el handover.
• Administrar los paquetes de entrega final: as-built, O&M manuals, garantía, certificados, matrices de cumplimiento y registros de entrenamiento.
• Mantener auditorías documentales periódicas: verificación de metadatos, integridad, versiones, cumplimiento de plantillas y estándares.

Skills

Gestión documental

Inglés (intermedio/avanzado)

Job description

¿Quiénes somos?

GSE (Global Solutions & Engineering), líder europeo en diseño y construcción de inmuebles llave en mano para los sectores logístico, industrial, de aparcamientos y servicios. Una empresa que fomenta la innovación y le apoya en su desarrollo. Déjate sorprender por la "experiencia GSE". Construimos y desarrollamos nuestras actividades a través de una estrategia de desarrollo sostenible desplegada a todos los niveles del Grupo y en consonancia con las cuestiones sociales, éticas y medioambientales. Estamos orgullosos de nuestros logros, ¡tú también lo estarás! GSE, filial del grupo alemán GOLDBECK, en pocas cifras, es:

• 45 años de experiencia en Francia, Europa y Asia (China)


• 600 empleados, 17 nacionalidades


• 950 M€ de volumen de negocio


• 19 millones de m² de locales comerciales construidos


• 15 implantaciones en Francia, 6 en Europa y 1 en Asia

Mission

Compañía multinacional para desarrollo de grandes proyectos industriales y logísticos, Data Centers, con clara orientación interna hacia las personas y en fase de expansión, solicita document controller en Barcelona. Entre sus funciones principales:

• Implementar y administrar el sistema de gestión documental (EDMS) del proyecto, incluyendo estructura de carpetas, metadatos, permisos y flujos de trabajo.


• Establecer y mantener convenciones de nomenclatura, codificación y control de revisiones, alineadas con estándares


• Coordinar y registrar submittals técnicos (materiales, métodos, shop drawings) y su ciclo de revisión/aprobación con ingeniería, QA/QC y el cliente.


• Gestionar RFIs (Solicitudes de Información): recepción, distribución, seguimiento de respuestas y cierre, cumpliendo los SLAs establecidos.


• Emitir y seguir transmittals, asegurando la correcta distribución y acuse de recibo de documentos críticos.


• Controlar la documentación de commissioning: protocolos, pruebas (FAT/SAT), punch lists, informes, y evidencias para el handover.


• Administrar los paquetes de entrega final: as-built, O&M manuals, garantía, certificados, matrices de cumplimiento y registros de entrenamiento.


• Mantener auditorías documentales periódicas: verificación de metadatos, integridad, versiones, cumplimiento de plantillas y estándares.

Profil

¿Qué necesitamos?

• Experiencia comprobable (3–5 años para nivel intermedio; 5–8+ para senior) como Document Controller en construcción o EPC; idealmente en proyectos de data center, industriales o MEP complejos.


• Nivel de inglés intermedio/avanzado para interacción con documentos y stakeholders internacionales (según proyecto).

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido adscrito a obra.


• Salario según valía del candidato


• 23 días de vacaciones


• Dietas


• Seguro médico