Project Control / Document Control (Barcelona)

Neotalent Conclusion; Barcelona; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Neotalent Conclusion busca profesionales senior para liderar Project Controls y Gestión de Documentación en entornos EPCM/PCM en Barcelona. Se valorará experiencia en control de avance, costes y riesgos, así como dominio de SharePoint y Power BI.

Se requiere disponibilidad para trabajar presencialmente y viajar ocasionalmente. El candidato ideal debe aportar formación en ingeniería o gestión de proyectos y una trayectoria mínima de 15 años en proyectos de gran inversión, con experiencia

Qualifications

• Formación académica en ingeniería o gestión de proyectos.
• Experiencia mínima 15 años en Project Controls y Gestión de Documentación en grandes proyectos CAPEX >€100M.
• Experiencia en entornos multicontratista (EPCM/EPC) y en emplazamientos complejos.
• Al menos 3 años en funciones similares en proyectos de alcance internacional.
• Conocimiento avanzado en control de planificación, documentación y riesgos.

Responsibilities

• Control de documentación de ingeniería, proveedores y contratistas, incluyendo documentación del cliente.
• Organizar documentación en SharePoint y generar transmittals.
• Generar informes de avance semanal y mensual en coordinación con PM/Procurement/Construction.
• Supervisar cronogramas detallados de ingeniería, compras y construcción y alinearlos con la baseline.
• Gestión de cambios, riesgos e incidencias con procesos de control y resolución rápida.

Skills

MS Office

SharePoint

Power BI

Gestión de medición de avance

Control de costes

Education

Ingeniería Civil

Ingeniería Mecánica

Gestión de proyectos

Tools

EPCM

PMC

Job description

¿Quiénes somos?:

Neotalent Conclusion es una de las mayores especialistas del mercado ibérico en captación y gestión de talento informático y de ingeniería. Como parte del grupo neerlandés Conclusion, que se compone por un ecosistema de 25 empresas y 3.600 empleados, nos centramos en aumentar la capacidad tecnológica de nuestros clientes y acelerar la transformación digital de los mismos.

En Neotalent Conclusion, somos especialistas del talento. Atraemos a los mejores profesionales y los combinamos con los proyectos más ambiciosos, en el momento justo. Nuestro éxito radica en la inversión en innovación, orientación a resultados y, por encima de todo, en la garantía de que las personas tengan carreras felices y realizadoras.

Con más de 25 años de experiencia, Neotalent Conclusion cuenta con oficinas en Madrid, Lisboa y Oporto. Nuestra compañía está formada por un equipo de más de 850 profesionales entre sus diferentes áreas de operación.

Neotalent, the responsive people.

Más información en www.neotalent.pt/es y https://neotalent.pt/es/oportunidades-de-carrera/.

Descripción del puesto:

Para trabajar en Barcelona, en un entorno de proyectos EPCM/PCM de la sección de Manufacturing de uno de nuestros clientes emblemáticos, queremos conseguir a los/las mejores Project Control/Document Controllers (PCDC). Se requiere una trayectoria como Senior en funciones similares y el dominio fluido de idiomas como Francés e Inglés, ya que el site de las obras se encuentra en Nantes.

1. Control de documentación:

• Seguimiento y actualización de lista de documentos de ingeniería, suministradores, contratistas incluyendo la documentación del cliente, asociada al desarrollo del proyecto.


• Organización de la documentación recibida (de cliente y suministradores) en Share Point, actualización de status de revisión de documentos generados diariamente y generación de transmittals.

2. En coordinación con el Project Manager, Procurement Manager y el Construction Manager:

• Control de avance de documentos de ingeniería, gestión de compras y avance de obra


• Generar los informes de avance del proyecto con frecuencia semanal y mensual

3. Coordinación con el responsable de Planificación (el proyecto ya cuenta con un planner al 100% en obra) de la programación de las tareas propias del EPCM, como son:

• Supervisar la elaboración y el control de los cronogramas detallados de ingeniería, compras y construcción, asegurando que la que todas las tareas estén alineadas con lo previsto en el base line (entregables de ingeniería, procesos de licitación, la disponibilidad de materiales, los hitos de puesta en marcha, las paradas de planta y las actividades constructivas de alto riesgo...).

4. Seguimiento del avance, productividad y control de costes:

Asegurar y reportar una medición precisa del progreso (control de horas incurridas respecto a las previstas dentro del EPCM), el seguimiento de la productividad y la planificación proactiva de acciones de recuperación para mantener el cumplimiento de plazos y presupuesto en todas las fases del proyecto

5. Gestión de cambios, riesgos e incidencias:

Identificar y gestionar los riesgos en todas las etapas del proyecto, aplicando procesos de control de cambios y garantizar la resolución y mitigación rápida de incidencias críticas, con responsabilidades claramente definidas y un seguimiento eficaz.

Qué perfil buscamos:

Si cumples con estos requisitos, ¡queremos conocerte!:

• 1. Formación académica: Ingeniería Civil, Mecánica, Eléctrica, Industrial, Gestión de proyectos o disciplina relacionada.


• 2. Experiencia profesional: mín. 15 años de experiencia como Project Controls y Gestión de Documentación en proyectos de gran inversión (CAPEX superior a 100 millones de euros) en sectores industriales, infraestructuras, energía, oil & gas, etc., con experiencia demostrada en entornos multicontratista (EPCM/EPC) y en emplazamientos constructivos complejos, tanto brownfield como greenfield. Dentro de la experiencia, se requiere un mínimo de 3 años demostrables en funciones/posiciones similares en proyectos de ingeniería de alcance internacional. Es importante la experiencia previa trabajando bajo un modelo de gobernanza EPCM, PMC (Project Management Consultancy) o representando al cliente final, con sólidos conocimientos en control de planificación, control de documentación, control de riesgos, reporting,...


• 3. Conocimientos informáticos/técnicos:
  
  
  
  • MS Office
  
  
  • SharePoint
  
  
  • Power BI (cuadros de mando de seguimiento)
  
  
  • Herramientas digitales de gestión de medición de avance de proyectos
  
  
  
  


• 4. Idiomas:
  
  
  
  • Francés (mín. C1, preferiblemente nativo)
  
  
  • Inglés (C1)
  
  
  
  


• 5.* Permiso de trabajo (40h)/residencia en España y disponibilidad de incorporación inmediata para trabajar en modalidad presencial en Barcelona.

Es necesario contar disponibilidad para hacer viajes puntuales.

* Se valorarán muy positivamente cartas de referencia de clientes anteriores.