Document Controller - Construction & EPC (Data Centers)

GSE; Barcelona; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

23 días de vacaciones

Dietas

Job summary

GSE busca un/a Document Controller para un proyecto en Barcelona, orientado a grandes desarrollos industriales y logísticos. Se encargará de implantar y gestionar el sistema EDMS, estableciendo convenciones de nomenclatura, control de revisiones y flujos de trabajo, coordinando la documentación con ingeniería y QA/QC.

La posición ofrece contrato indefinido adscrito a obra, salario según valía y beneficios como seguro médico, dietas y 23 días de vacaciones.

Qualifications

• Experiencia comprobable como Document Controller en construcción o EPC.
• Nivel de inglés intermedio/avanzado para interacción con documentación y stakeholders.

Responsibilities

• Implementar y administrar el sistema de gestión documental (EDMS) del proyecto, incluyendo estructura de carpetas, metadatos, permisos y flujos de trabajo.
• Establecer y mantener convenciones de nomenclatura, codificación y control de revisiones, alineadas con estándares.
• Coordinar y registrar submittals técnicos (materiales, métodos, shop drawings) y su ciclo de revisión/aprobación con ingeniería, QA/QC y el cliente.
• Gestionar RFIs (Solicitudes de Información): recepción, distribución, seguimiento de respuestas y cierre, cumpliendo SLAs.
• Emitir y seguir transmittals, asegurando la correcta distribución y acuse de recibo de documentos críticos.
• Controlar la documentación de commissioning: protocolos, pruebas (FAT/SAT), punch lists, informes, evidencias para el handover.
• Administrar los paquetes de entrega final: as-built, O&M manuals, garantía, certificados, matrices de cumplimiento y registros de entrenamiento.
• Mantener auditorías documentales periódicas: verificación de metadatos, integridad, versiones, cumplimiento de plantillas y estándares.

Skills

Gestión documental

Inglés (intermedio/avanzado)

Job description

GSE busca un/a Document Controller para un proyecto en Barcelona, orientado a grandes desarrollos industriales y logísticos. Se encargará de implantar y gestionar el sistema EDMS, estableciendo convenciones de nomenclatura, control de revisiones y flujos de trabajo, coordinando la documentación con ingeniería y QA/QC.

La posición ofrece contrato indefinido adscrito a obra, salario según valía y beneficios como seguro médico, dietas y 23 días de vacaciones.