Document Controller

GSE Group; Barcelona; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

23 días de vacaciones

Dietas

Seguro médico

Job summary

GSE Group busca un Document Controller para liderar la gestión documental en proyectos industriales y logísticos en Barcelona. Se requiere experiencia en EDMS, control de revisiones y coordinación de submittals con equipos de ingeniería y QA/QC.

Se valorará experiencia en data centers y proyectos EPC, con inglés intermedio/avanzado y disponibilidad para trabajar en obra. La oferta es contrato indefinido adscrito a obra, con 23 días de vacaciones, dietas y seguro médico.

Qualifications

• Experiencia comprobable (3–5 años) como Document Controller en construcción o EPC.
• Experiencia en proyectos de data centers, industriales o MEP complejos.
• Nivel de inglés intermedio/avanzado para interacción con documentos y stakeholders.

Responsibilities

• Implementar y administrar el sistema de gestión documental (EDMS) del proyecto.
• Establecer y mantener convenciones de nomenclatura, codificación y control de revisiones.
• Coordinar y registrar submittals técnicos (materiales, métodos, shop drawings) y su ciclo de revisión/aprobación con ingeniería, QA/QC y el cliente.
• Gestionar RFIs (Solicitudes de Información): recepción, distribución, seguimiento de respuestas y cierre, cumpliendo los SLAs.
• Emitir y seguir transmittals, asegurando la correcta distribución y acuse de recibo de documentos críticos.
• Controlar la documentación de commissioning: protocolos, pruebas (FAT/SAT), punch lists, informes, y evidencias para el handover.
• Administrar los paquetes de entrega final: as-built, O&M manuals, garantía, certificados, matrices de cumplimiento y registros de entrenamiento.
• Mantener auditorías documentales periódicas: verificación de metadatos, integridad, versiones, cumplimiento de plantillas y estándares.

Skills

Document control

EDMS management

Submittals coordination

RFIs management

Transmittals

QA/QC liaison

English proficiency

Tools

EDMS software

Job description

¿Quiénes somos?GSE (Global Solutions & Engineering), líder europeo en diseño y construcción de inmuebles llave en mano para los sectores logístico, industrial, de aparcamientos y servicios.Una empresa que fomenta la innovación y le apoya en su desarrollo.Déjate sorprender por la \"experiencia GSE\".Construimos y desarrollamos nuestras actividades a través de una estrategia de desarrollo sostenible desplegada a todos los niveles del Grupo y en consonancia con las cuestiones sociales, éticas y medioambientales.Estamos orgullosos de nuestros logros, ¡tú también lo estarás!GSE, filial del grupo alemán GOLDBECK, en pocas cifras, es:- 45 años de experiencia en Francia, Europa y Asia (China)- 600 empleados, 17 nacionalidades- 950 M€ de volumen de negocio- 19 millones de m² de locales comerciales construidos- 15 implantaciones en Francia, 6 en Europa y 1 en Asia¿Qué proponemos?Compañía multinacional para desarrollo de grandes proyectos industriales y logísticos, Data Centers, con clara orientación interna hacia las personas y en fase de expansión, solicita document controller en Barcelona. Entre sus funciones principales:Implementar y administrar el sistema de gestión documental (EDMS) del proyecto, incluyendo estructura de carpetas, metadatos, permisos y flujos de trabajo.Establecer y mantener convenciones de nomenclatura, codificación y control de revisiones, alineadas con estándaresCoordinar y registrar submittals técnicos (materiales, métodos, shop drawings) y su ciclo de revisión/aprobación con ingeniería, QA/QC y el cliente.Gestionar RFIs (Solicitudes de Información): recepción, distribución, seguimiento de respuestas y cierre, cumpliendo los SLAs establecidos.Emitir y seguir transmittals, asegurando la correcta distribución y acuse de recibo de documentos críticos.Controlar la documentación de commissioning: protocolos, pruebas (FAT/SAT), punch lists, informes, y evidencias para el handover.Administrar los paquetes de entrega final: as-built, O&M manuals, garantía, certificados, matrices de cumplimiento y registros de entrenamiento.Mantener auditorías documentales periódicas: verificación de metadatos, integridad, versiones, cumplimiento de plantillas y estándares.¿Qué necesitamos?Experiencia comprobable (3–5 años para nivel intermedio; 5–8+ para senior) como Document Controller en construcción o EPC; idealmente en proyectos de data center, industriales o MEP complejos.Nivel de inglés intermedio/avanzado para interacción con documentos y stakeholders internacionales (según proyecto).¿Qué ofrecemos?*Contrato indefinido adscrito a obra.*Salario según valía del candidato*23 días de vacaciones*Dietas*Seguro médico