Coordinador de eventos y reuniones

Eurofirms Group | People first; Erandio; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Eurofirms Group | People first busca un/a profesional para gestionar solicitudes de personal, manteniendo contacto directo con clientes y reuniendo las necesidades.

Entre sus tareas estará enviar presupuestos, introducir datos en el programa interno y asignar/coordinar al personal para cada solicitud.

Trabajará con equipos fijos y temporales, con guardias durante temporadas altas; horarios rotativos de lunes a viernes, y guardias los fines de semana según el calendario.

Formación

• Experiencia previa en atención o gestión de clientes.
• Capacidad de coordinar solicitudes de personal.
• Buena organización y capacidad de seguimiento de procesos.

Responsabilidades

• Contacto directo con el cliente (nuevos o ya existentes).
• Enviar el presupuesto al cliente y, si es aceptado, introducir datos en el programa interno.
• Asignación de personal a la solicitud y coordinación de personal.
• Gestión de personal fijo y temporal y coordinación de guardias.
• Atender eventos grandes y asegurar que el personal adecuado esté presente.

Conocimientos

Gestión de clientes

Organización

Comunicación

Descripción del empleo

Sus principales funciones serian:

- Contacto directo con el cliente (nuevos o ya existentes). Se recibe la solicitud de personal desde el cliente.

- Enviar el presupuesto al cliente y una vez aceptado, introducir todos los datos en el programa interno.

- Asignación de personal a la solicitud del cliente. Asignación de personal y coordinación del personal

La empresa tiene a sus equipos fijos y fijos discontinuos y eventuales por lo que habría que contar con ese personal (montadores, camareros, guardarropas...)

Horario. De lunes a jueves de 9.00 a 18.00 o de 08.00 a 17.00 (se van rotando) y los viernes hasta las 15.00.

Hay guardias en temporada alta de trabajo y son cada 3 fines de semana y en temporada baja cada 6. Las guardias consisten en que a partir del viernes a las 15.00 hay una persona que se queda con el teléfono y un ordenador en casa. Por cada fin de semana de guardia que hace son 100 euros, más un día libre que suelen ser los martes.

Si hay un evento grande (BBK, BEC...) la persona de guardia debe asistir al evento para comprobar que el evento se desarrolla con el personal adecuado.