Coordinador de Eventos – Crecimiento y Estabilidad Global

Palladium Hotel Group; Valencia; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Descuentos en hoteles del grupo

PHG Benefits Club

Job summary

Only YOU Hotels forma parte de Palladium Hotel Group y busca un/a Events Coordinator para actuar como enlace entre el equipo comercial y la operativa de eventos, asegurando la excelencia en el servicio y experiencias memorables.

La persona seleccionada debe ser organizada, proactiva y capaz de gestionar múltiples tareas y proveedores en un entorno dinámico. Se valorará experiencia en eventos y dominio del inglés.

Qualifications

• Formación en Turismo/Organización de Eventos.
• Experiencia previa de al menos 1 año.
• Inglés Alto.
• Toma de decisiones.
• Orientación al logro.
• Resolución de problemas.
• Flexibilidad.
• Capacidad de hacer tareas de forma simultánea.
• Predisposición y actitud mediadora entre departamentos.

Responsibilities

• Cotización de peticiones de grupos y eventos.
• Seguimiento de las cotizaciones para optimizar la conversión.
• Organización y presencia en visitas de inspección.
• Control de depósitos y facturación.
• Revisión y envío de facturas.
• Coordinación de los detalles del evento.
• Contacto con proveedores, agencias y empresas.
• Elaboración y puesta en marcha de las órdenes de servicio.
• Realización y firma de contratos.
• Control de expedientes de grupos y eventos y gestión hasta finalización.
• Supervisión de espacios para reuniones diarias.
• Revisión previa para cumplir solicitudes del cliente.
• Chequeo de limpieza, iluminación, climatización y sonido.
• Contacto con clientes tras el evento para medir satisfacción.
• Control económico diario de producción en salones y FYB.
• Gestión de cuentas comerciales y captación de nuevos clientes.
• Adaptación de horarios según necesidades del hotel.
• Presencia en eventos importantes; asesoramiento a clientes.
• Reuniones interdepartamentales y gestión de informes de facturación.

Skills

Inglés alto

Toma de decisiones

Orientación al logro

Resolución de problemas

Flexibilidad

Multitarea

Interdepartamental

Education

Formación en Turismo / Organización de Eventos

Job description

Only YOU Hotels forma parte de Palladium Hotel Group y busca un/a Events Coordinator para actuar como enlace entre el equipo comercial y la operativa de eventos, asegurando la excelencia en el servicio y experiencias memorables.

La persona seleccionada debe ser organizada, proactiva y capaz de gestionar múltiples tareas y proveedores en un entorno dinámico. Se valorará experiencia en eventos y dominio del inglés.