Coordinador/a de Eventos Internacionales | Movilidad

Barceló Condal Hoteles, S.A.; Cataluña; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Descuentos en hoteles y viajes

Seguro de salud para el grupo Barceló

Movilidad geográfica entre hoteles

Programas de capacitación Barceló Camp

Planes de carrera

Job summary

Barceló Hotel Group busca un coordinador de eventos para gestionar y coordinar eventos en hoteles del grupo, manteniendo comunicación con Banquetes, Cocina, Restauración, Recepción y otros departamentos. Se requiere formación en Turismo o similar y experiencia mínima en departamentos comerciales, con inglés alto.

La empresa ofrece oportunidades de movilidad entre países, planes de formación y desarrollo, y un entorno de trabajo dinámico en hoteles de alta categoría.

Qualifications

• Formación: Grado en Turismo o similar, Posgrado en Escuela de Comercio, o gestión de eventos.
• Experiencia: mínima de 2 años en departamentos comerciales.
• Idiomas: imprescindible inglés alto, se valorarán otros idiomas (francés, alemán).
• Conocimientos en ofimática y hostelería son valorables.

Responsibilities

• Coordinar y realizar el seguimiento de los eventos confirmados en el hotel, asegurando que toda la información necesaria esté correctamente organizada y comunicada a los distintos departamentos implicados.
• Gestionar y realizar el seguimiento de los eventos asignados desde su confirmación hasta su finalización.
• Recopilar toda la información necesaria: horarios, espacios, montajes, número de asistentes, restauración, medios audiovisuales, señalética y necesidades especiales.
• Preparar y actualizar las órdenes de servicio / BEO de cada evento.
• Mantener actualizada toda la información relativa al evento en los sistemas internos.
• Mantener una comunicación constante con Banquetes, Cocina, Restauración, Recepción, Housekeeping, Mantenimiento, Seguridad, Audiovisuales y Administración.
• Participar en las reuniones operativas de eventos.
• Comunicar modificaciones, timings y necesidades especiales.
• Verificar que todos los departamentos dispongan de la información definitiva del event.

Skills

Comunicación

Interpersonal

Orientación a resultados

Trabajo en equipo

Capacidad negociadora

Education

Grado en Turismo

Posgrado en Gestión de Eventos

Job description

Barceló Hotel Group busca un coordinador de eventos para gestionar y coordinar eventos en hoteles del grupo, manteniendo comunicación con Banquetes, Cocina, Restauración, Recepción y otros departamentos. Se requiere formación en Turismo o similar y experiencia mínima en departamentos comerciales, con inglés alto.

La empresa ofrece oportunidades de movilidad entre países, planes de formación y desarrollo, y un entorno de trabajo dinámico en hoteles de alta categoría.