Coordinador de eventos- Barceló Sants

Barceló Condal Hoteles, S.A.; Cataluña; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Descuentos en hoteles y viajes

Seguro de salud para el grupo Barceló

Movilidad geográfica entre hoteles

Programas de capacitación Barceló Camp

Planes de carrera

Job summary

Barceló Hotel Group busca un coordinador de eventos para gestionar y coordinar eventos en hoteles del grupo, manteniendo comunicación con Banquetes, Cocina, Restauración, Recepción y otros departamentos. Se requiere formación en Turismo o similar y experiencia mínima en departamentos comerciales, con inglés alto.

La empresa ofrece oportunidades de movilidad entre países, planes de formación y desarrollo, y un entorno de trabajo dinámico en hoteles de alta categoría.

Qualifications

• Formación: Grado en Turismo o similar, Posgrado en Escuela de Comercio, o gestión de eventos.
• Experiencia: mínima de 2 años en departamentos comerciales.
• Idiomas: imprescindible inglés alto, se valorarán otros idiomas (francés, alemán).
• Conocimientos en ofimática y hostelería son valorables.

Responsibilities

• Coordinar y realizar el seguimiento de los eventos confirmados en el hotel, asegurando que toda la información necesaria esté correctamente organizada y comunicada a los distintos departamentos implicados.
• Gestionar y realizar el seguimiento de los eventos asignados desde su confirmación hasta su finalización.
• Recopilar toda la información necesaria: horarios, espacios, montajes, número de asistentes, restauración, medios audiovisuales, señalética y necesidades especiales.
• Preparar y actualizar las órdenes de servicio / BEO de cada evento.
• Mantener actualizada toda la información relativa al evento en los sistemas internos.
• Mantener una comunicación constante con Banquetes, Cocina, Restauración, Recepción, Housekeeping, Mantenimiento, Seguridad, Audiovisuales y Administración.
• Participar en las reuniones operativas de eventos.
• Comunicar modificaciones, timings y necesidades especiales.
• Verificar que todos los departamentos dispongan de la información definitiva del event.

Skills

Comunicación

Interpersonal

Orientación a resultados

Trabajo en equipo

Capacidad negociadora

Education

Grado en Turismo

Posgrado en Gestión de Eventos

Job description

Barceló Group is a family-owned company founded in 1931 by Simón Barceló in Mallorca (Spain). Our expansion to the world's major destinations, along with our clear growth strategy, has allowed us to position ourselves as the 2nd largest chain in Spain and one of the top 30 in the world in terms of the number of rooms. Our commitment to ensuring the satisfaction of our visiting guests and the well-being of our entire team has been rewarded with the “Best Hotel Management Company in the World” award at the latest edition of the World Travel Awards, considered the Oscars of the international tourism sector. Currently, Barceló Hotel Group has 270 urban and resort hotels with 4 and 5 stars, totaling over 60,000 rooms distributed in 24 countries. These hotels are marketed under four brands that allow us to provide our guests with a clear differentiating value in terms of both quality and service: Royal Hideaway Luxury Hotels & Resorts Barceló Hotels & Resorts Occidental Hotels & Resorts Allegro Hotels All of the above, combined with a clear spirit of sustainable improvement, enables us to look towards the future with optimism, always backed by the strength and international presence that have characterized the Barceló Group throughout its more than 90 years of business trajectory.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Coordinar y realizar el seguimiento de los eventos confirmados en el hotel, asegurando que toda la información necesaria esté correctamente organizada y comunicada a los distintos departamentos implicados. Su objetivo principal será garantizar que cada evento se prepare y desarrolle conforme a lo acordado con el cliente, ofreciendo un servicio profesional, ágil y orientado a la excelencia.
• Gestionar y realizar el seguimiento de los eventos asignados desde su confirmación hasta su finalización.
• Recopilar toda la información necesaria: horarios, espacios, montajes, número de asistentes, restauración, medios audiovisuales, señalética y necesidades especiales.
• Preparar y actualizar las órdenes de servicio / BEO de cada evento.
• Mantener actualizada toda la información relativa al evento en los sistemas internos.
• Mantener una comunicación constante con los departamentos implicados: Banquetes, Cocina, Restauración, Recepción, Housekeeping, Mantenimiento, Seguridad, Audiovisuales y Administración.
• Participar en las reuniones operativas de eventos.
• Comunicar modificaciones, timings y necesidades especiales.
• Verificar que todos los departamentos dispongan de la información definitiva del event.

What are we looking for?

• Formación: Grado en Turismo o similar, Posgrado en Escuela de Comercio, o gestión de eventos
• Experiencia: mínima de 2 años en departamentos comerciales.
• Idiomas: imprescindible inglés alto, se valorarán otros idiomas (francés, alemán)
• Se valorarán conocimientos en: ofimática, hostelería.

HABILIDADES:

• Habilidades comunicativas e interpersonales.
• Orientación a resultados.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad negociadora.

Tus beneficios:

• Tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno de trabajo flexible, colaborativo y responsable, rodeado de los mejores colegas.
• ¿Por qué limitarte a una ubicación cuando puedes desplazarte entre países y trabajar en diferentes áreas de la empresa? En Barceló Hotel Group, te ofrecemos movilidad geográfica y la oportunidad de adquirir conocimientos sobre diversos productos y servicios a lo largo de tu carrera.
• Entendemos que un equipo comprometido y experimentado es esencial para el crecimiento. Por eso tenemos planes de carrera específicos disponibles en diferentes áreas de la empresa, a los que tú puedes unirte.
• Tendrás acceso a los mejores programas de capacitación del mercado, adaptados a tu posición dentro de la empresa. Además, porque creemos firmemente en el desarrollo personal, ofrecemos una amplia gama de actividades de formación abierta a través de nuestra plataforma de e-learning Barceló Campus.
• Te invitamos a explorar Barceló ReGen, nuestra estrategia de sostenibilidad. Esta iniciativa abarca numerosas acciones relacionadas con el desarrollo social, económico y medioambiental en todos los lugares donde nuestra empresa opera. ¡Queremos que te unas a nosotros en nuestro compromiso de construir un futuro mejor!

Ventajas y beneficios adicionales:

1. Descuentos exclusivos en hoteles y viajes para ti, tu familia y amigos.
2. Acceso a una póliza de seguro de salud con numerosas ventajas y condiciones especiales para el grupo Barceló.
3. Descuentos con diversas empresas relacionadas con el ocio y el tiempo libre.
4. Ofertas especiales con empresas de productos y servicios.
5. Acuerdos exclusivos con diferentes escuelas de formación y negocios.

Contract type:

Substitute (duración determinada)

Únete a una compañía de referencia, tanto en el ámbito nacional como internacional, en continua expansión. En Barceló Hotel Group, lo que verdaderamente importa son las personas. Súmate a formar parte de un equipo que crea en ti y apueste por tu desarrollo profesional. En Barceló creemos en el talento en todas sus formas. Si hoy no encuentras la vacante ideal, nos gustaría recibir igualmente tu currículum e incorporarte a nuestro pool de candidatos. Nos encantará conocerte y contar contigo cuando surja la oportunidad perfecta. Gracias por querer formar parte de Barceló.