Coordinador/a Administrativo de Gestión Documental EPC

Grenergy; Pozuelo de Alarcón; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Grenergy busca un/a Administrativo/a de Gestión Documental para dar soporte transversal al departamento EPC. La persona se encargará de gestionar la documentación y las tareas administrativas, facilitando la organización y eficiencia de los procesos internos.

El puesto reporta a la Dirección de EPC y colaborará con diferentes interlocutores, manteniendo repositorios actualizados, preparando documentación para due diligences y auditorías, y gestionando la flota de vehículos.

Qualifications

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y gestión documental.
• Buen manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Experiencia en organización de archivos digitales y carpetas compartidas.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Autonomía, proactividad y gestión de múltiples prioridades.
• Buenas habilidades de comunicación y discreción en el manejo de información confidencial.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo y documental a equipos EPC.
• Recopilar, clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación del departamento.
• Organizar y mantener repositorios documentales y carpetas compartidas.
• Apoyar en la recopilación y preparación de documentación para due diligence, auditorías y otras necesidades internas.
• Realizar el seguimiento de solicitudes de información y documentación pendiente, coordinándose con los responsables.
• Dar apoyo en la gestión administrativa de la flota de vehículos.
• Colaborar en la preparación y actualización de documentos, listados, registros y reportes administrativos.
• Proporcionar soporte administrativo y documental al Director y Head of EPC, siguiendo las prioridades establecidas.
• Gestión y apoyo al departamento de EPC en base a directrices de Dirección.
• Contribuir a mejorar la organización y eficiencia de los procesos administrativos del departamento.

Skills

Microsoft Office

Organización

Atención al detalle

Planificación

Autonomía

Comunicación interna

Education

ADE/Administración y Finanzas

Tools

SharePoint

Job description

Grenergy busca un/a Administrativo/a de Gestión Documental para dar soporte transversal al departamento EPC. La persona se encargará de gestionar la documentación y las tareas administrativas, facilitando la organización y eficiencia de los procesos internos.

El puesto reporta a la Dirección de EPC y colaborará con diferentes interlocutores, manteniendo repositorios actualizados, preparando documentación para due diligences y auditorías, y gestionando la flota de vehículos.