Auxiliar Administrativo RRHH: Gestión Documental

Grupo Imaga; Mislata; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Grupo Imaga busca incorporar un Auxiliar Administrativo/a con experiencia en coordinación de actividades empresariales y gestión documental de proveedores y contratas. El/la candidato/a apoyará al departamento de RRHH, gestionará documentos y mantendrá comunicación con proveedores para asegurar cumplimiento de normativa y plazos.

Entre sus funciones se encuentran la gestión de bases de datos, entrega de EPIs, autorizaciones de maquinaria y control de ausencias y vacaciones, así como la atención

Qualifications

• Experiencia en coordinación de actividades empresariales y gestión documental de proveedores y contratas.
• Gestión documental a través de plataformas CAE ( Nalanda, Metacontratas, Dokify, Ucae, Ctaima, E-Coordina u otras).
• Apoyo administrativo al departamento de RRHH.
• Comunicación con proveedores y coordinación con PRL.
• Gestión de bases de datos y actualización de registros internos.
• Atención a empleados en consultas administrativas básicas.
• Entrega de EPIs, Autorización de Maquinaria, Información de riesgos.
• Gestión de horarios, vacaciones y control de ausencias del personal.

Responsabilités

• Gestión y control documental a través de plataformas CAE (Nalanda, Metacontratas, Dokify, Ucae, Ctaima, E-Coordina).
• Seguimiento y validación de documentación de empresas subcontratadas y trabajadores.
• Apoyo administrativo al departamento de RRHH.
• Comunicación con proveedores y coordinación con PRL.
• Gestión de bases de datos y actualización de registros internos.
• Atención a empleados en consultas administrativas básicas.
• Gestión de horarios, vacaciones y control de ausencias del personal.

Connaissances

Coordinación de actividades

Gestión documental

Atención al empleado

Apoyo administrativo

Outils

Nalanda

Metacontratas

Dokify

Ucae

Ctaima

E-Coordina

Description du poste

Grupo Imaga busca incorporar un Auxiliar Administrativo/a con experiencia en coordinación de actividades empresariales y gestión documental de proveedores y contratas. El/la candidato/a apoyará al departamento de RRHH, gestionará documentos y mantendrá comunicación con proveedores para asegurar cumplimiento de normativa y plazos.

Entre sus funciones se encuentran la gestión de bases de datos, entrega de EPIs, autorizaciones de maquinaria y control de ausencias y vacaciones, así como la atención