Administrativo/a de Gestión Documental – Departamento EPC

Grenergy; Pozuelo de Alarcón; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Grenergy busca un/a Administrativo/a de Gestión Documental para dar soporte transversal al departamento EPC. La persona se encargará de gestionar la documentación y las tareas administrativas, facilitando la organización y eficiencia de los procesos internos.

El puesto reporta a la Dirección de EPC y colaborará con diferentes interlocutores, manteniendo repositorios actualizados, preparando documentación para due diligences y auditorías, y gestionando la flota de vehículos.

Qualifications

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y gestión documental.
• Buen manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Experiencia en organización de archivos digitales y carpetas compartidas.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Autonomía, proactividad y gestión de múltiples prioridades.
• Buenas habilidades de comunicación y discreción en el manejo de información confidencial.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo y documental a equipos EPC.
• Recopilar, clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación del departamento.
• Organizar y mantener repositorios documentales y carpetas compartidas.
• Apoyar en la recopilación y preparación de documentación para due diligence, auditorías y otras necesidades internas.
• Realizar el seguimiento de solicitudes de información y documentación pendiente, coordinándose con los responsables.
• Dar apoyo en la gestión administrativa de la flota de vehículos.
• Colaborar en la preparación y actualización de documentos, listados, registros y reportes administrativos.
• Proporcionar soporte administrativo y documental al Director y Head of EPC, siguiendo las prioridades establecidas.
• Gestión y apoyo al departamento de EPC en base a directrices de Dirección.
• Contribuir a mejorar la organización y eficiencia de los procesos administrativos del departamento.

Skills

Microsoft Office

Organización

Atención al detalle

Planificación

Autonomía

Comunicación interna

Education

ADE/Administración y Finanzas

Tools

SharePoint

Job description

¿Quieres impulsar la transición energética desde dentro?

En Grenergy seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Gestión Documental para dar soporte transversal a nuestro departamento de EPC (Engineering, Procurement & Construction).

Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva, que nos ayude a gestionar la documentación y las tareas administrativas del departamento, facilitando el día a día de los diferentes equipos y contribuyendo a mejorar la organización y eficiencia de los procesos internos.

La posición reportará directamente a Dirección de EPC y tendrá un papel clave en la organización de la información, el seguimiento de tareas administrativas y la coordinación con diferentes interlocutores.

¿Cómo será tu día a día?

• Proporcionar soporte administrativo y documental a los diferentes equipos del departamento de EPC.
• Recopilar, clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación del departamento, asegurando su correcta organización y fácil acceso.
• Organizar y mantener los repositorios documentales y carpetas compartidas, facilitando la localización y el intercambio de información.
• Apoyar en la recopilación y preparación de documentación para procesos due diligence, auditorías y otras necesidades internas.
• Realizar el seguimiento de solicitudes de información y documentación pendiente, coordinándose con los diferentes responsables.
• Dar apoyo en la gestión administrativa de la flota de vehículos, incluyendo el seguimiento de documentación, incidencias y otras gestiones relacionadas.
• Colaborar en la preparación y actualización de documentos, listados, registros y reportes administrativos.
• Proporcionar soporte administrativo y documental al Director y Head of EPC, siguiendo las prioridades establecidas.
• Gestión y apoyo al departamento de EPC en base a directrices de Dirección.
• Contribuir a mejorar la organización y eficiencia de los procesos administrativos del departamento.

Requisitos

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE o similar.
• Experiencia previa de al menos 2 años en funciones administrativas, gestión documental o soporte a departamentos.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Experiencia en organización de archivos digitales, documentación y carpetas compartidas.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Autonomía, proactividad y capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades.
• Buenas habilidades de comunicación, orientación al servicio interno y discreción en el manejo de información confidencial.

Requisitos valorables

• Experiencia previa en posiciones de administración de departamentos, Office Management o soporte administrativo transversal.
• Experiencia utilizando SharePoint u otras herramientas de gestión documental.
• Experiencia en tareas administrativas relacionadas con proveedores, gestión de vehículos o documentación para auditorías.
• Experiencia en empresas de ingeniería, construcción, energía u otros entornos corporativos.

Sobre nosotros

Somos una multinacional española productora de energía limpia. Fundada en 2007 y cotizada en bolsa desde 2015, estamos presentes en tres regiones clave: EE. UU., Europa y Latinoamérica.

Gracias a nuestra apuesta por las baterías, ofrecemos energía limpia, asequible, fiable y constante. Donde sea y cuando sea, 24/7.

Con un equipo de más de 600 personas, no solo creemos en el futuro de la energía, sino que impulsamos el talento. Creemos firmemente en la diversidad y la igualdad de oportunidades para crear un entorno dinámico donde puedas crecer y marcar la diferencia.

Grenergy se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades laborales, sin discriminación, a todos los empleados y candidatos sin distinción de raza, sexo, edad, ascendencia, color, religión, discapacidad, estado civil, origen, identidad de género, orientación sexual o cualquier otra característica.