Gestor Documental

Grupoeosol; Tarragona; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Contrato indefinido

Salario competitivo

Zusammenfassung

Eosol Group busca incorporar un Gestor Documental con experiencia en gestión de grandes volúmenes de documentación para proyectos de ingeniería y construcción en Tarragona. La persona trabajará en un rol clave asegurando la codificación, almacenamiento y acceso a los documentos, coordinando con ingeniería, construcción y administración para garantizar trazabilidad y calidad.

Se requiere mínimo 5 años de experiencia, dominio de herramientas de gestión documental (SharePoint, Documentum, Acotex) y

Qualifikationen

• Experiencia mínima de 5 años como Gestor Documental o en puestos similares.
• Experiencia en ingeniería y construcción, especialmente en grandes proyectos.
• Dominio de herramientas de gestión documental (SharePoint, Documentum, Acotex) y paquete Office. Se valora SAP.
• Conocimientos sólidos en gestión de grandes volúmenes de documentación técnica y administrativa.
• Formación: se valora PRL 60h.
• Idiomas: español nativo y otros idiomas valorables.

Aufgaben

• Gestionar, controlar y mantener toda la documentación de los proyectos, asegurando codificación, almacenamiento, distribución y archivo.
• Implementar y supervisar procedimientos de control documental para cumplir estándares de calidad y normativas.
• Facilitar el acceso a la información a los equipos de proyecto, garantizando trazabilidad e integridad de los documentos.
• Coordinar con ingeniería, construcción y administración para asegurar flujo eficiente de la información.
• Manejar plataformas de gestión documental y preparar informes periódicos sobre el estado y cumplimiento de procesos.

Kenntnisse

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Autonomía

Comunicación

Ausbildung

Curso PRL 60 horas

Tools

SharePoint

Documentum

Acotex

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Gestor Documental - Eosol Group

Eosol Group busca incorporar a su equipo un/a Gestor Documental con una sólida trayectoria y experiencia demostrada en la gestión de grandes volúmenes de documentación, preferiblemente en el sector de la ingeniería y la construcción.

Si eres una persona organizada, proactiva y con una gran capacidad para trabajar bajo presión en entornos de alta exigencia, te invitamos a formar parte de nuestro equipo en un rol clave para el éxito de nuestros proyectos.

Responsabilidades Principales:

• Gestionar, controlar y mantener toda la documentación generada y recibida en los proyectos, asegurando su correcta codificación, almacenamiento, distribución y archivo.
• Implementar y supervisar los procedimientos de control documental, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad y las normativas aplicables.
• Facilitar el acceso a la información a los diferentes equipos de proyecto, asegurando la trazabilidad y la integridad de los documentos.
• Coordinar y colaborar con los distintos departamentos (ingeniería, construcción, administración, etc.) para asegurar el flujo eficiente de la información.
• Manejar y administrar las plataformas de gestión documental, tales como SharePoint, Documentum, Acotex, entre otras.
• Preparar informes periódicos sobre el estado de la documentación y el cumplimiento de los procedimientos.
• Participar activamente en la mejora continua de los procesos de gestión documental.

Requisitos:

• Experiencia: Mínimo de 5 años de experiencia como Gestor Documental (Document Controller) o en puestos similares.
• Sector: Experiencia demostrable en el sector de la ingeniería y la construcción, especialmente en grandes proyectos.
• Herramientas: Dominio avanzado de herramientas de gestión documental (SharePoint, Documentum, Acotex) y paquetería Office. Se valorará conocimiento de SAP.
• Conocimientos: Sólidos conocimientos en la gestión de grandes volúmenes de documentación técnica y administrativa.
• Formación: Se valorará muy positivamente la posesión del Curso de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) de 60 horas.
• Idiomas: Español nativo. Se valorará conocimiento de otros idiomas.
• Competencias: Alta capacidad de organización, atención al detalle, proactividad, autonomía, y excelentes habilidades de comunicación.
• Disponibilidad: Incorporación prevista para Enero de 2027.

Qué Ofrecemos:

• Incorporación a una empresa líder en el sector energético y de infraestructuras, con un sólido crecimiento y presencia internacional.
• Participación en proyectos desafiantes y de gran envergadura.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Contrato indefinido y paquete salarial competitivo, acorde a la experiencia y valía del candidato.